17 Sep
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Desjardins
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Montreal
17 Sep
Desjardins
Montreal
À titre de coordonnateur(-trice) en soutien à la gestion et aux opérations, vous coordonnez des activités et des opérations spécialisées afin de soutenir l'atteinte des objectifs de la direction. Vous agissez comme partenaire opérationnel de la directrice, de l'équipe de gestion et du conseiller principal responsable du mandat transversal en gestion de patrimoine. Vous partagez vos responsabilités entre le soutien à la directrice et à l'équipe de gestion dans la coordination des activités de la direction, et l'appui au conseiller principal dans la mise en place et le fonctionnement des nouvelles instances de gestion de patrimoine.
Vous coordonnez notamment les échéanciers, les rencontres et les importantes livraisons documentaires destinées aux comités aviseur, d'orientation et de développement des affaires. Votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs priorités et votre aptitude à maintenir un haut niveau de qualité dans des délais serrés sont essentielles.
Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
- Soutenir la mise en place et le fonctionnement des instances de gestion de patrimoine, notamment les comités aviseur, d'orientation et de développement des affaires, en collaboration étroite avec le conseiller principal.
- Planifier et suivre les calendriers, échéanciers et livrables en coordonnant les contributions des différents réseaux et partenaires et en signalant rapidement les risques ou les écarts.
- Préparer, consolider et assurer la qualité de la documentation des comités notamment les ordres du jour, présentations PowerPoint, cahiers de rencontre, lectures préalables, tableaux de bord, comptes-rendus et suivis de décisions.
- Assurer la coordination complète des rencontres incluant les invitations, la logistique virtuelle ou présentielle, les participants,
la diffusion de la documentation et la gestion des imprévus.
- Documenter les décisions, engagements et échéances, puis effectuer les suivis et les relances nécessaires auprès des parties prenantes.
- Soutenir la directrice et l'équipe de gestion dans la planification et la coordination des priorités, des rencontres, des budgets, des déplacements, des événements et des opérations courantes de la direction.
- Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction et des partenaires afin de faciliter la circulation de l'information et la réalisation des travaux dans les délais convenus.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques en développant des gabarits, outils de suivi et méthodes de travail favorisant la rigueur, l'efficacité et la qualité des livrables.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et secure durant toute la retraite
- Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
- Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
- Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance en gestion de patrimoine
- Connaissance du français nécessaire
- Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
- Maîtrise des outils numériques (suite Microsoft 365, outils de suivi et de sondage) et ouvertures à l'intelligence artificielle (Copilot)
- Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, Viser les résultats
Équité, diversité, inclusion et accessibilité
Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Syndicat (si admissible)
Famille d'emplois
Soutien à la gestion et Soutien d'expertise (GF)
Date de fin d'affichage2026-09-14
📌 Coordonnateur ou coordonnatrice, Soutien à la gestion et aux opérations (Montreal)
🏢 Desjardins
📍 Montreal