Description de fonction

Contribuez à l’excellence administrative de l’Université

- Laval !

Key Les candidatures reçues et correspondant aux exigences seront contactées en prévision de futures opportunités. Cet affichage a pour objectif de constituer un réseau de talents afin de mieux répondre aux besoins temporaires.

Joignez-vous à un milieu de travail humain, stimulant et inclusif, où vos compétences sont reconnues et valorisées. En tant qu’employé(e) temporaire de l’Université

- Laval, vous avez l’occasion unique de mettre votre savoir-faire administratif à profit, de découvrir différents milieux et de bâtir votre parcours au sein de l’institution.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.

Attributions caractéristiques

Plus précisément, vos responsabilités peuvent inclure

- Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
- Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
- Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
- Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.





- Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
- Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.

Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité D.E.P. en secrétariat ou dans une discipline appropriée

Expérience Expérience en secrétariatbureautique

Autres Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante

- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université
- Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
- Tout ouvrir
- Tout fermer

À titre d'information





Faire carrière en bureautique à l’Université

- Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes !

- Horaire d'été (35 heures payées, mais 32 heures travaillées)
- 23 jours de vacances par année, selon la période de référence
- Réduction volontaire du temps de travail ou compression volontaire de la semaine de travail
- Congé des Fêtes
- Congés spéciaux
- Salaire concurrentiel
- Formation et perfectionnement
- Diversité des milieux de travail
- Régime de retraite avantageux
- Proximité du PEPS

Candidature Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Frédérique Pérusse

(phone hidden) ou [email protected]

Valorisant la diversité, l'Université

- Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Divers services et facultés

Divers pavillons

Numéro d'offre 17313

Période d'affichage Du 16-09-2026 au 01-10-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Selon les mandats qui vous seront confiés, vous aurez à exercer des fonctions variées en secrétariat et bureautique vous permettant d’enrichir votre expérience et d’accroître votre polyvalence.

Taux horaire 28.16$ à 33.54$ (Selon l'expérience et la fonction occupée)

Salaire annuel 51 426.64$ à 61 251.75$

Régime d'emploi 35 heures/semaine

Horaire Temps plein, horaire variable

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h (Selon les besoins du service)

Budget Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université

- Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université
- Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

📌 Emplois - Secrétariat / Bureautique (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City