Ministère ou organismeMinistère des Relations internationales et de la Francophonie

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiÉtudiant

Description du ministère ou de l’organisme

Le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF) a pour mission de diriger l’action internationale du gouvernement du Québec, tout en favorisant le développement économique, le rayonnement de son identité et la défense de ses intérêts à l’étranger. La réalisation de cette mission repose sur une collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires gouvernementaux concernés par les enjeux internationaux.

Notre siège est situé à Québec et notre réseau est composé de 34 représentations à l’étranger réparties dans 19 pays.

Rejoignez un employeur agile, comptant près de 660 employées et employés à travers le monde, qui place au cœur de ses actions l’expérience de chaque employé et qui mise sur l’autonomie, l’apport de chacun à la mission ainsi que le bien-être de toutes et tous. Évoluez dans un environnement de travail inclusif et épanouissant dans lequel vous pourrez grandir humainement et professionnellement.

Renseignements généraux

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en gestion documentaire

Envie de travailler dans un milieu stimulant ? Un emploi est à pourvoir à la Direction du Bureau du sous-ministre et du secrétariat général. L’entrée en fonction est prévue en octobre 2026.

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)

Notre mandat à la Direction du Bureau du sous-ministre et du secrétariat général

Ce qui vous attend au quotidien : Sous l’autorité de la directrice du Bureau du sous-ministre et secrétaire générale et sous la supervision de la coordonnatrice de la gestion intégrée des documents et des œuvres d’arts, l’étudiante ou l’étudiant devra soutenir l’équipe de la gestion intégrée des documents dans la réalisation des tâches suivantes :

- Traitement de documents papier;
- Préparation de bordereaux en vue de versement/déclassement aux archives nationales;




- Destruction des documents selon les consignes données par la coordonnatrice et/ou les techniciens de l'équipe de la GIDOA;
- Gestion de la boite courriel commune;
- Demande d’ouverture du dossier;
- Aide dans le processus de recherche documentaire;
- Remplir des fichiers de suivi.

Rémunération, horaire et conditions de travail : Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,04 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire versatile, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché et modalités de postulation

Voici quelques éléments que l’on recherche :

- Avoir le sens des responsabilités;
- Avoir le sens de la discrétion;
- Être organisée et rigoureux;
- Avoir le sens de l’autonomie;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Faire preuve de flexibilité;
- Être organisée et polyvalente;
- Avoir la connaissance des outils de la suite Office M365.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) : techniques de la documentation,
- Diplôme d’études collégiales (DEC) : techniques de l'administration – Bureautique.




- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante :du 15 au 28 septembre 2026 à 23 h 59.

Il est de ta responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, ta candidature ne pourra pas être modifiée.

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Informations sur le processus:

Marc-Antoine Côté

Partenaire d’affaires RH [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi :

Jeanne Mathieu

Coordonnatrice de la gestion intégrée des documents et des œuvres d’art [email protected]

Soutien technique – candidature

Centre d’assistance en dotation :

- Québec : (phone hidden)
- Ailleurs : 1 (phone hidden)

Heures d’ouverture :

- Lun, mardi, jeudi, vendredi : 8h30–12h | 13h–16h30
- Mercredi : 10h–12h | 13h–16h30

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail
- 525 boulevard René-Lévesque Est, Québec, Québec, Canada, G1R5R9

Région administrative
- Capitale-Nationale

Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois techniques Corps - Classe d’emploi217.10 - Bibliotechnicien

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine14 heures

Date de fin de publication28 septembre 2026

📌 Étudiante ou étudiant en gestion documentaire (Quebec City)
🏢 Ministère des Relations internationales et de la Francophonie
📍 Quebec City