Vous êtes à la recherche d’un emploi secure sans lequel vous souhaitez faire une différence au sein de l’entreprise?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons:

- Banque de jours de maladies & congé mobiles ;
- Régime complet d’assurance collective et programme de télémédecine gratuit ;
- Milieu de travail agréable, sécuritaire et réputé ;
- Rabais sur les produits vendus à la boutique ;
- Horaire : 37h ½ du lundi au vendredi ;
- Salaire entre 25$ à 29$ de l’heure.

Sous le contrôle et la supervision de la direction générale, le ou la responsable administratif et financier supporte celle-ci dans la direction et le contrôle des activités administratives, financières et opérationnelles de la Coopérative dans le respect des politiques, des budgets et des plans d'action déterminés par cette dernière. Il ou elle travaillera en collaboration avec la responsable de la gestion administrative. Sur demande, il ou elle effectuera toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste. Plus spécifiquement, voici ce que vous ferez en joignant notre équipe:

1. Comptabilité

- Faire tout le cycle comptable de A à Z et préparer le dossier pour auditeur fin d’année ;
- Effectue les conciliations bancaires ;
- Autorise les ouvertures de compte ;
- Effectue la facturation des clients ;
- Assure le suivi des budgets des départements de l'institution ;
- Décompte hebdomadairement le fond de caisse du coffre-fort ;
- Implication dans l’élaboration des budgets annuels ;
- Effectue l'analyse des dépenses mensuelles.

2. Objectifs et projets

- Identifie les problèmes opérationnels de la coopérative qui concernent son service et en informe la direction ;
- Planifie, en collaboration avec la direction, les activités opérationnelles d'envergure qui concernent ses responsabilités ;
- Élabore,



en collaboration avec la direction, les améliorations majeures à apporter au fonctionnement et aux opérations du service et du magasin ;
- Élabore les améliorations mineures à apporter au fonctionnement et aux opérations du service et du magasin.

3. Soutien au conseil d'administration

- Transmets les avis de convocation des réunions de l'assemblée générale et du conseil;
- Assure la prise de note des délibérations, la rédaction des procès-verbaux et conserve les minutes des réunions de l'assemblée générale et du conseil ;
- Vois au suivi de la correspondance du conseil.

4. Divers

- Supervise les opérations commerciales et informatiques reliées aux parts sociales et tiens le registre des membres ;
- Entretiens des relations commerciales avec le personnel administratif et/ou les services ou autres organismes pertinents à l’exécution de ses tâches ;
- Achève les divers rapports requis par les gouvernements fédéral, provincial et municipal ;
- Élabore et tient à jour un système d'archivage pour tous les documents comptables ;
- Assume les mêmes tâches qu'un caissier, un commis et/ou un préposé au service à la clientèle.

Ce que nous recherchons de vous :

- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ;
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité ou coordination ;
- Maîtrise de la Suite Office 365 avec des compétences avancées sur Excel (manipulation de données) ;
- Connaissance de Servo-Gestion un atout ;
- Grande autonomie,



rigueur exemplaire et excellentes habiletés relationnelles.

Informations complémentaires :

- Lieu de travail : Coopsco Lévis, 205 Monseigneur Bourget, Lévis (Cégep de Lévis)

L’énumération des tâches mentionnées ci-haut n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue toutes les tâches connexes à son emploi. En fonction des tâches, l’employé(e) administratif maintien des relations avec le réseau des coopératives en milieu scolaire, notamment la Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire.

Pour le bon fonctionnement de l’entreprise, la Coopérative pourra être appelée à modifier les tâches de l’adjoint(e) administratif(ive) et aux opérations.

Informations sur l’entreprise :

COOPSCO LÉVIS opère depuis 1991 en milieu scolaire et occupe une place d’affaires privilégiée au Cégep de Lévis. Cette coopérative offre à sa clientèle collégiale une gamme de produits et services dans les secteurs du livre, de la papeterie et fourniture de bureau et de l’informatique. La coopérative vend également des vêtements et articles promotionnels à l’image des équipes sportives du Cégep de Lévis, les Faucons.

COOPSCO LÉVIS est reconnu plus largement comme un partenaire de choix du milieu de l’éducation lévisien. Les écoles primaires et secondaires du centre de services scolaire des Navigateurs ainsi que le grand public ont recours à ses services pour les achats de la rentrée scolaire : livres et manuels scolaires, papeterie, matériel informatique, etc. Tout est mis en place pour faciliter le magasinage des articles scolaires pour votre enfant.

Rémunération : 25,00$ à 29,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable administratif et financier (Levis)
🏢 COOPSCO
📍 Levis