- Accueillir la clientèle. Vérifier les dossiers pour fin d’exactitude.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et acheminer selon les besoins.
- Gérer l'agenda, planifier et confirmer les rendez-vous, effectuer les suivis nécessaires.
- Communiquer avec la clientèle lors d'annulations afin d'optimiser l'horaire.
- Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la clinique :
- créer les dossiers physiques et informatiques;
- préparer les factures des patients ;
- placer et vérifier les commandes;
- entrer les factures et les paiements des fournisseurs;
- classement des dossiers;
- préparer les demandes d’autorisation et suivi auprès d’agences payeur

· Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Assurer la confidentialité des renseignements personnels et médicaux de la clientèle
- Tout autre tâche connexe relié au poste

Le profil recherché :

- Dynamique, ponctuel et positive
- Professionnalisme, fiabilité et souci du travail bien fait
- Capacité à gérer les priorités reliées aux tâches




- Rigueur dans l’application des activités journalières
- Habileté à communiquer clairement auprès de la clientèle
- Intérêt pour le domaine privé, plus particulièrement en orthèses
- Volonté de s'investir pleinement dans le poste
- Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit un atout
- Intérêt pour le domaine privé en orthopédie

Conditions de travail et avantages

- Poste permanent à temps plein entre 32 à 35 heures par semaine
- Horaire fixe du lundi au jeudi de 8 :00 à 17 :00 ; Option : Vendredi de 9 :00 à 12 :00
- Salaire établi selon l'expérience
- Vacances cumulées de 4 semaines par année
- Stationnement gratuit sur place

Rémunération : 25,00$ à 31,00$ par heure Heures prévues : 32.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
- adjointe administraive médical: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative/réceptionniste en clinique médical/orthèses (Gatineau)
🏢 Orthèses MJ
📍 Gatineau