Wepoint est l’architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics. Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s’inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale et Technologique (RESET), pour créer de nouvelles façons de travailler, de nouveaux modèles économiques et de nouveaux lieux intelligents. En près de 20 ans, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la transformation numérique et employons 3 500 collaborateurs en Europe, en Tunisie et en Amérique du Nord ainsi qu’en Asie Pacifique.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service afin de soutenir la direction et d'assurer la gestion efficace des opérations administratives du bureau. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités administratives et le maintien d'un environnement de travail performant et professionnel. Soutien à la direction Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction

- Préparer les présentations, rapports, comptes rendus et différents documents administratifs
- Gestion de bureau Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau
- Coordonner les fournisseurs, contrats de services et achats de fournitures




- Assurer le suivi des budgets administratifs et des dépenses de bureau
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels
- Accueillir les visiteurs et contribuer à une expérience professionnelle de qualité
- Collaborer avec les équipes RH, finances et opérations sur différents projets
- Diplôme en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français
- Bonne maîtrise de l'anglais, l'anglais est requis le poste dmeandant de communiquer avec des clients et des partenaires situés à l'extérieur du Québec
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint)
- Souci du détail et excellente gestion du temps
- Présence au bureau : une présence au bureau est requise 3 jours par semaine. Minimum de 3 semaines de vacances dès la première année
- Flexibilité de télétravail complète : Hybride, Distanciel, Présentiel. Un bureau chaleureux, lumineux et accueillant qui vous offre : des fruits frais, du café, des breuvages, des repas occasionnels, etc.

Évolution de carrière : Formation et certifications, Apprentissage en-ligne ou en présentiel, Academy Wepoint, etc. Une communauté internationale d’experts prêts à partager leurs connaissances;

📌 Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau (Montreal)
🏢 Wepoint
📍 Montreal