Agent/agente d'aide financière - aide sociale Services sociaux, sciences sociales et éducation Agent/agente d'aide financière - aide sociale Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiant(e)s. Le ou la Technicien(ne) en administration relève de la Coordonnatrice des Services aux étudiant(e)s. Au niveau de l'organisation scolaire, il (elle) participe au processus technique relié à l'inscription, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et aux fichiers informatisés qui sont liés à l'aide financière, ainsi qu'à d'autres tâches administratives.

Au niveau de la gestion des finances, il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements dans le but d'aider à la préparation du budget, à la production des états financiers et aux achats. Le titulaire de ce poste effectue notamment les tâches suivantes : Se charge des opérations et des envois reliés à l'aide financière et à la perception des droits de scolarité, tout en s'assurant de l'exactitude et de la confidentialité des dossiers des étudiant(e)s. Utilise plusieurs systèmes afin d'accomplir diverses tâches administratives (Contact, Clara, Omnivox etc.).

Communique au besoin avec les étudiant(e)s par divers moyens, du genre courriels, MIO ou téléphone). Se charge des transmissions et de l'importation de données, génère des rapports et vérifie l'exactitude, et fait les corrections au besoin.



Transmet et importe toutes les données requises dans CLARA en fonction du calendrier opérationnel du Ministère.

Assiste la gestion des services aux étudiants pour les dossiers d'aide financière (STO, fonds d'urgence, Plan majeur). Organise des ateliers à l'intention des étudiant(e)s sur la littératie financière et sur tout sujet lié à l'aide financière. Participe à divers comités à l'intérieur et à l'extérieur du collège avec des partenaires externes en lien avec son portfolio.

Tient à jour les renseignements relatifs aux différents types de contrats. Recueille et vérifie les documents reliés à la résidence au Québec, à l'aide financière et aux dossiers des étudiant(e)s. Effectue d'autres tâches administratives reliées aux Services aux étudiant(e)s.

Aide au fonctionnement général du bureau et effectue au besoin d'autres tâches connexes. Cité des Jeunes de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3 Langue(s) parlée(s) Anglais (Maitrisé) Langue(s) écrites(s) Anglais (Maitrisé) Détenir un diplôme d'études collégiales en Administration ou en Finance ou en Comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Doit être bilingue en français et en anglais (oral, écrit et compréhension).

Une expérience approfondie dans l'utilisation de Microsoft Excel est essentielle. Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail. Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.

📌 Agent/agente d'aide financière - aide sociale (Gatineau)
🏢 Service technologique La Relance
📍 Gatineau