Accounts Payable Specialist | Spécialist (e) aux Comptes payables (Montreal)

Accounts Payable Specialist | Spécialist (e) aux Comptes payables (Montreal)

16 Sep
|
LE GROUPE AXXYS
|
Montreal

16 Sep

LE GROUPE AXXYS

Montreal

Who are we?

The Axxys Group is an industry leader in construction management and turnkey construction. We are constantly working to provide exceptional service in Canada and the United States. Since our beginnings in 1998, we completed projects in over 350 cities and have built our reputation on reliability and quality.

At Axxys, we pride ourselves on having a strong people-centric culture. The well-being of our employees and the excellence of our services are our main objectives.

We work hard to maintain a relationship of trust with our clients where we always take our commitments seriously and invest all necessary efforts to preserve our reputation of "Always deliver projects on time, respecting the main budget"!

To know more about who we are at what we did, and have a sneak peak on our projects and our team of great talents, please visit at our Facebook page, and website by clicking on the icons below or on the links!

What about you?

Are you a dynamic person who is passionate about HR and construction in all its details and shapes?

Are you looking for a current opportunity where you can start a career in a company that has proven to always offer the best to its team members and take them to higher levels? Do you want to have your name associated to a leader in the industry whose name is equivalent to continuous success, continuous growth and multiple awards winning champion?

Here is your chance.

Job Description

What does your day to day with us look like

  • Verify, and match POs to invoices and record accounts payable data
  • Reconcile vendor accounts to ensure that all invoices and payments are accounted for properly
  • Verify and investigate discrepancies
  • Understand expense accounts and cost centers
  • Obtain complete documents from subcontractors (waivers, releases, authorizations)
  • Understand sales tax compliance issues
  • Correspond to vendors and respond to enquires
  • Provide supporting documentation for audits
  • Process outgoing payments in compliance with company procedures and processes
  • Any other related task as required.

What do you need to ensure Excellence in your role?

  • Work experience as an Accounts Payable clerk in Construction or similar role
  • Solid understanding of basic bookkeeping and AP principles
  • Strong data entry skills
  • Experience with spreadsheets and accounting software
  • High degree of accuracy and attention to detail
  • Construction familiarity
  • Functionally bilingual (French/English)

What will you get in return?

Having our employees at heart, at Axxys we are constantly working to offering the best for our team members and their families.

What’s in it for you:



  • Competitive Salary
  • Group Insurance Plan, including medical and dental benefits
  • Sick & Personal days per year
  • Weeks of vacation
  • Free coffee and tea
  • Yearly performance and salary reviews
  • Early departure on Friday during summer
  • Social events
  • Flexible working hours
  • Engaging culture and a very friendly and supporting team

EQUAL OPPORTUNITY

We support the principle of equal employment opportunity and encourage qualified candidates. Only selected candidates will be contacted. #Axxys2026

In accordance with OQLF requirements, a French version of this job posting has been made available to candidates. This English version is provided solely for the convenience of candidates who elect to review it in English.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Axxys est un chef de file de l'industrie de la gestion de construction et de la construction cle en main. Nous travaillons constamment a offrir a nos clients un service exceptionnel au Canada et aux États-Unis. Depuis nos debuts en 1998, nous avons realise des projets dans plus de 350 villes et avons bati notre reputation sur la fiabilite et la qualite.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axee sur les personnes. Le bien-etre de nos employes et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients ou nous prenons toujours nos engagements au serieux et investissons tous les efforts necessaires pour preserver notre reputation de "Toujours livrer les projets a temps, en respectant le budget principal" !

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos realisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre equipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icones ci-dessous ou sur les liens !

Et vous ?

Êtes-vous une personne dynamique et passionnee par la construction dans tous ses details et ses formes ?

Êtes-vous a la recherche d'une nouvelle opportunite ou vous pourrez commencer une carriere dans une entreprise qui a prouve au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son equipe et œuvre toujours a les amener a des niveaux superieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associe a un leader du secteur dont le nom est synonyme de succes et de croissance continus,



ainsi qu’a une entreprise ayant gagne des prix de distinction a plusieurs reprises ?

Voici votre chance.

Description du poste

À quoi ressemble votre journee chez nous ?

  • Verifier les bons de commande et les concilier aux factures correspondantes. Enregistrer les donnees des comptes payables.
  • Faire la conciliation des comptes des fournisseurs pour s'assurer que toutes les factures et tous les paiements sont comptabilises correctement.
  • Verifier et enqueter sur les divergences

Comprendre les comptes de depenses et les centres de couts

  • Obtenir les documents complets des sous-traitants (renonciations, decharges, autorisations).
  • Comprendre les questions de conformite aux taxes de vente
  • Communiquer avec les fournisseurs et repondre aux demandes de renseignements
  • Fournir des documents justificatifs pour les audits
  • Traiter les paiements sortants conformement aux politiques et procedures de l'entreprise.
  • Toute autre tache connexe requise

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre role ?

  • Experience professionnelle en tant que commis aux comptes payables ou dans un role similaire.
  • Bonne comprehension des principes de base de la comptabilite et des comptes payables
  • Precision et fortes competences dans la saisie de donnees
  • Connaissance des feuilles de calcul et des logiciels de comptabilite
  • Minutie et souci du detail
  • Bilinguisme fonctionnel (français/anglais)
Conformement aux exigences de l’OQLF et afin de justifier les besoins linguistiques lies au poste, le bilinguisme est requis pour assurer la gestion de projets ainsi que les communications avec nos clients, partenaires et equipes internes principalement a l’exterieur du Quebec. Les taches du poste necessitent environ 40 % de français et 60 % d’anglais.

Que recevrez-vous en retour ?

Ayant nos employes a cœur, chez Axxys nous travaillons constamment a offrir le meilleur pour les membres de notre equipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit :

- Un salaire competitif

- Un regime d'assurance collective, comprenant des prestations medicales et dentaires payees a 50% par l'employeur

- jours de maladie/ jour personnel par an

- Des semaines de vacances

- Cafe et the gratuits

- Une evaluation annuelle de la performance et du salaire

- Demi-journee (Depart anticipe) de travail le vendredi pendant l'ete

- Évenements sociaux.

- Horaires de travail flexibles

- Culture engageante et equipe tres sympathique et solidaire.

ÉGALITÉ DES CHANCES

Nous soutenons le principe de l'egalite des chances en matiere d'emploi et encourageons les personnes ayant les qualifications requises a postuler. Seuls les candidats selectionnes seront contactes. #Axxys2026

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📌 Accounts Payable Specialist | Spécialist (e) aux Comptes payables (Montreal)
🏢 LE GROUPE AXXYS
📍 Montreal

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