Administration et soutien aux opérations

Participer au suivi administratif quotidien de l’entreprise;

Gérer les courriels, la correspondance et les communications administratives;

Soutenir la direction dans la gestion des priorités, des échéanciers et des suivis;

Organiser et coordonner les réunions internes, incluant les suivis requis;

Assurer la gestion documentaire et le classement électronique;

Effectuer le suivi des feuilles de temps et des informations requises à la facturation;

Préparer, produire et transmettre les factures aux clients;

Assurer les suivis administratifs liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs;

Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs, opérationnels et financiers.

Coordination de projets

Participer au suivi administratif des mandats;

Soutenir l’équipe dans la préparation et la gestion de la documentation contractuelle;

Coordonner les documents requis pour les employés, consultants et sous-traitants;

Effectuer le suivi des documents de conformité des projets (cartes ASP Construction, accès aux sites, assurances, etc.);

Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes;

Contribuer au respect des échéanciers et à la qualité des livrables.

Développement des affaires et qualité des documents

Participer à la préparation, à la rédaction et à la mise en forme des offres de services, propositions et réponses aux appels d’offres;

Coordonner la collecte des informations nécessaires et assurer le suivi des échéanciers;

Réviser, corriger et mettre en forme les documents destinés aux clients et partenaires;

Veiller à la qualité rédactionnelle, à la cohérence et à la conformité des livrables;





Maintenir à jour les outils de développement des affaires, les gabarits corporatifs et les fiches de projets;

Collaborer à la préparation de présentations, de rencontres clients et d’initiatives visant la croissance de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes la personne idéale si :

Vous aimez autant l’administration que la coordination de projets;

Vous appréciez les suivis rigoureux et le travail bien structuré;

Vous êtes à l’aise avec la facturation et les tâches administratives variées;

Vous possédez un excellent français écrit et aimez réviser des documents;

Vous souhaitez contribuer à la préparation d’offres de services et d’appels d’offres;

Vous aimez soutenir une entreprise en croissance et participer à son développement.

Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;

Expérience dans le domaine de la construction, du génie-conseil, des infrastructures ou des services professionnels;

Expérience dans la coordination et la préparation d’appels d’offres, de propositions techniques et d’offres de services;

Excellente maîtrise du français écrit;

Très bonnes compétences en rédaction, correction et révision de documents professionnels;

Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint);

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;

Excellentes aptitudes organisationnelles et sens développé de la planification;

Être légalement autorisé à travailler au Canada.

Connaissance du logiciel Odoo;

Expérience en consultation et services professionnels.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur/coordonnatrice administratif et de projets (Winnipeg)
🏢 Socanin
📍 Winnipeg