Requisition ID: 409165 Position Number: (phone hidden)-C100-04 Posting End Date: Open Until Filled Employer: Southern Health-Santé Sud Site: Centre de santé Notre-Dame Health Centre Union: CUPE Department/Unit: Clinic Work Location: Centre de santé Notre-Dame Health Centre City: Notre Dame de Lourdes Hiring Status: Permanent FTE: 0.80 Employment arrangement: In Person Daily hours worked: 7.75 Anticipated shift: Days Annual base hours: 2015 Anticipated Start Date: 09/28/2026 Salary: $22.00 - $24.70 Find your rewarding career in a vibrant and diverse community within Southern Health-Santé Sud. Our organization is privileged to provide care for people at every point in their lives. Partnering with our communities, we provide protected, accessible and sustainable people-centered health care.

We are proud to work in collaboration with all our partners within and throughout our diverse region: seven First Nations Communities, Francophone, Métis, Mennonite and Hutterite communities as well as a growing number of immigrants from all over the world. Be part of the Southern Health-Santé Sud team, who is rooted in what matters most. Joina region that offers a lifestyle like no other – a safe, peaceful, beautiful, fulfilling life for you and your family.

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie. En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes.

Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier. Faites partie de l'équipe de Southern Health-Santé Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous à une région qui offre un style de vie sans pareil - une vie sécuritaire, paisible, belle et épanouissante pour vous et votre famille.

Position Overview Under the general guidance of a Designate Primary Health Care Professional (i.e. Midwife, Nurse Practitioner), and directly reporting to the Director Health Services or Manager Health Services, the Clerk 2 - Primary Care provides clerical support to the department. The incumbent is responsible to respond to internal and external requests that support regional services and initiatives and maintain accuracy of the regional and local databases.

The Clerk 2 works with Primary Care professionals to find and report on department information as needed.



The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Santé Sud.

Experience - Minimum one (1) year full time equivalent clerical experience within the last five (5) years. Expérience - Minimum d’une (1) année d'expérience équivalente à temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernières années.

Education (Degree/Diploma/Certificate) - Completion of a Business Administration or Office Administration Program from an accredited institution.

- Other suitable combinations of education and experience may be considered. Formation (degré/diplôme/certificat) - Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau délivré par un établissement agréé.
- Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération. Certification/Licensure/Registration Not Applicable Certification/permis d’exercice/enregistrement: Non applicable Qualifications And Skills - Proficiency of both official languages is essential (English/French).
- Proficient in Microsoft Office Applications Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
- Knowledge of general office procedures.
- Knowledge in the use of general office equipment.
- Demonstrated oral and written communication skills.
- Demonstrated decision-making and problem-solving skills and abilities.
- Demonstrated ability to work independently and as member of a team.
- Demonstrated ability to show attention to detail and accuracy.
- Demonstrated ability to establish effective and professional working relationships.
- Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required.
- Demonstrated ability to respect confidentiality including paper, electronic formats and other mediums.
- Good work and attendance record.

Qualifications et compétences - Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.

- Maîtrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Connaissance des procédures générales de bureau.
- Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau généraux.




- Compétences démontrées en communication orale et écrite.
- Compétences et aptitudes démontrées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Capacité démontrée de travailler indépendamment et en équipe.
- Capacité démontrée à accorder une grande attention aux détails et à la précision.
- Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles.
- Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région.
- Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes.
- Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Physical Requirements - Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job.

- No hazardous or significantly unpleasant conditions.
- May work occasionally evenings and weekends as necessary.May be required to travel to other regional facilities if required by the duties of the position.

Exigences physiques - Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.

- Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
- Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
- Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent. Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process. Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health-Santé Sud’s FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French-speaking communities within Southern Health-Santé Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualification, candidates meeting all other qualifications may be considered for this position.

Southern

Health-Santé Sud, in partnership with the Indigenous community, is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self-identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application. Completes and maintains Satisfactory Criminal Record Check, Vulnerable Sector Search, Adult Abuse Registry Check and Child Abuse Registry Check.

The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.

📌 Clerk II - Primary Care-Commis 2-Soins primaires- Repost (Notre Dame de Lourdes)
🏢 Southern Health Sante Sud
📍 Notre Dame de Lourdes