Description de fonction

Titre du poste: Coordonnateur du développement des affaires, des partenariats et des réservations

Supérieur immédiat: Directrice générale

Description sommaire

Sous l’autorité de la directrice générale, le coordonnateur du développement des affaires, des partenariats et des réservations soutient les activités de développement, de prospection, de philantropie et de suivi auprès des clients et partenaires potentiels. Il assure également la coordination du département des réservations, veille à la qualité et à l’efficacité de ses opérations et effectue certains suivis administratifs et budgétaires liés aux activités sous sa responsabilité.

Rôle et responsabilités

· Recherche et identifie de nouveaux clients, partenaires commanditaires et donateurs potentiels.

· Effectue des démarches de sollicitation auprès de commanditaires potentiels.

· Effectue de la prospection, du démarchage et des suivis auprès des clients et des partenaires par téléphone, par courriel ou en personne.

· Identifie les occasions de commandite, prépare et soumet les demandes auprès de partenaires et commanditaires potentiels, et en assure le suivi.

· Effectue des recherches afin d’identifier de nouveaux marchés, créneaux ou services potentiels et soumet ses constats à son supérieur.

· Planifie, prépare et participe aux rencontres liées à ses fonctions, et en assure les suivis nécessaires

· Participe à des activités ou événements liés aux partenariats, selon les besoins.

· Assure les suivis requis à la suite des rencontres et veille à l’avancement des démarches.

· Participe à la préparation et au suivi des propositions de partenariats, de commandites et de dons.

· Tient à jour les informations,



outils de suivi et tableaux de bord liés au développement des affaires.

· Veille à l’application et au respect des ententes conclues avec les partenaires et commanditaires.

· Prépare des bilans et rapports d’impact destinés aux partenaires, commanditaires et donateurs afin de présenter les résultats et les retombées des ententes.

· Coordonne les activités quotidiennes du département des réservations.

· Coordonne les horaires de travail, dirige et coordonne le personnel sous sa responsabilité.

· Supervise, soutient et encadre le personnel affecté aux réservations.

· Veille au traitement efficace des réservations et à la qualité du service offert.

· Intervient dans les dossiers de réservation plus complexes et soutient l’équipe dans la résolution des problématiques.

· Collabore avec les différents services afin de coordonner les besoins liés aux partenariats et aux réservations.

· Produit et assure le suivi des données et statistiques relatives aux réservations et au développement des affaires.

· Effectue le suivi des revenus, des dépenses et sommes facturées liés aux activités sous sa responsabilité.

· Participe à la gestion et au suivi des budgets liés aux activités sous sa responsabilité.

· Voit à la mise en application des politiques, des programmes et activités en collaboration avec les autres services.

· Soutient son supérieur dans les démarches de développement des affaires et de partenariats.





· Effectue toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.

· Assure la relève de son supérieur immédiat au besoin.

Qualifications requises

· Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un certificat universitaire en marketing, en administration, en gestion, en vente, en philantropie ou toute autre formation ou expérience pertinente ;

· Expérience de trois (3) ans pertinentes en développement des affaires, vente, service à la clientèle, sollicitation ou développement de partenariats ;

· Expérience en coordination ou en supervision de personnel

· Capacité à exercer un leadership mobilisateur et à favoriser la collaboration au sein de l’équipe

· Facilité à créer et maintenir des relations professionnelles ;

· Capable de travailler de manière autonome, faire preuve d'une forte motivation et d'un esprit d'équipe ;

· Bonnes aptitudes en négociation, développement de partenariats et création de relations d'affaires ;

· Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;

· Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

· Bonne maîtrise des nouvelles technologies (suite Microsoft Office) ;

Rémunération : à partir de 26,86$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Indemnité kilométrique
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Formation:
- DEC (Souhaité)

Expérience:
- supervision : 1 an (Souhaité)
- développement des affaires, partenariats ou vente: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7T 2T8

📌 Coordonnateur du développement des affaires, des partenariats et des réservations (Laval)
🏢 Cosmodôme
📍 Laval