À propos d’OPAL-RT Technologies Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc.

Nous sommes animés par une ambition commune : repousser les limites du possible grâce à l’innovation. Ici, la complexité fait partie du défi et ce sont la créativité, la communication, les connaissances techniques et les compétences en résolution de problèmes qui nous permettent de faire une différence. Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, Ford, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL et Pratt & Whitney!

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) marketing & événements pour rejoindre notre équipe marketing en pleine croissance. Dans ce rôle, vous participerez à la planification, à la coordination et à l’exécution de nombreuses initiatives marketing, avec un accent particulier sur la gestion d’événements, la logistique, les campagnes de communication et le marketing digital.Vous serez amené(e) à gérer plusieurs projets simultanément et à collaborer étroitement avec différentes équipes internes, notamment les ventes, le marketing, les équipes techniques, les opérations et la logistique. Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), aimez travailler sur plusieurs projets à la fois et souhaitez évoluer dans un environnement international, technologique et dynamique, nous aimerions vous rencontrer.

Prendre en charge la coordination des événements de la planification jusqu’au suivi post-événement, notamment : Participer à l’élaboration de la stratégie événementielle et assurer la planification des différentes étapes du projet

- Coordonner les différents départements impliqués dans les projets : marketing, ventes, ingénierie, logistique, expédition, finance, etc.
- Gérer les inscriptions, échéanciers, commandes, besoins techniques et logistiques
- Développer et coordonner les campagnes marketing associées aux événements : pages web, réseaux sociaux, campagnes courriel et communications internes
- Effectuer le suivi post-événement : collecte des leads, bilans, résultats, dépenses et recommandations pour les prochaines éditions. Les événements peuvent inclure des salons professionnels (trade shows), conférences, workshops, événements clients, événements partenaires ainsi que des événements internes destinés aux employés. Planifier et coordonner les événements numériques tels que les webinaires, formations en ligne et autres initiatives virtuelles, notamment : Organiser et coordonner les répétitions techniques (dry runs)
- Coordonner les campagnes promotionnelles associées : pages web, réseaux sociaux et campagnes courriel
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de l’équipe marketing : Développer, documenter et maintenir les procédures liées aux événements et aux activités marketing
- Structurer et maintenir l’organisation des documents et ressources sur SharePoint
- Identifier des opportunités permettant d’améliorer l’efficacité, la collaboration et l’organisation des projets
- Support aux activités marketing Soutenir l’équipe dans différentes initiatives marketing et opérationnelles : Participer à la création, à la coordination et à la programmation de contenu pour les réseaux sociaux
- Soutenir la mise en œuvre de campagnes marketing et de communication




- Gérer et maintenir l’inventaire du matériel marketing et promotionnel
- Assurer la mise à jour des outils, documents et ressources marketing
- Soutenir l’équipe marketing dans différents projets et tâches administratives selon les besoins.

Formation : Baccalauréat en marketing, communication, gestion d’événements ou domaine connexe.

Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, marketing ou rôle similaire.

Langues : Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels à l’international et pour travailler occasionnellement selon des horaires adaptés aux événements.

Compétences et qualités Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités

- Capacité à gérer plusieurs projets, événements et échéances simultanément
- Autonomie et capacité à prendre en charge des projets de manière proactive
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et internationales
- Aisance avec les outils numériques, les plateformes marketing, les outils de gestion d’événements et les environnements collaboratifs
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et de Microsoft 365
- Une expérience avec des outils CRM, des plateformes d’email marketing, de gestion événementielle ou de webinaires constitue un atout. Vous avez besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle
- A global leader across a wide range of applications, our tools are used in many industries, including automotive, aerospace, energy, transportation and industrial manufacturing. Here, complexity is part of the challenge, and creativity, communication, technical knowledge and problem-solving skills are what allow us to make a difference. Imagine working for a company whose customers include Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL and Pratt & Whitney! We are looking for a Marketing & Events Coordinator to join our growing marketing team.In this role, you will contribute to the planning, coordination and execution of a wide range of marketing initiatives, with a particular focus on event management, logistics, communication campaigns and digital marketing. You will manage several projects simultaneously and work closely with various internal teams, including Sales, Marketing, Technical Teams, Operations and Logistics. The role supports events and initiatives across North America, Europe and Asia. Availability for travel is therefore required. Some flexibility in working hours is also necessary to accommodate events, travel and different time zones. If you are organized, self-directed and detail-oriented, enjoy managing multiple projects at once, and want to grow in an international, technology-driven and dynamic environment, we would love to meet you.

Event

Coordination and Management Take ownership of event coordination, from planning through post-event follow-up, including: Contribute to the development of the event strategy and plan the various stages of each project

- Manage event budgets and track expenses




- Coordinate the departments involved in projects, including Marketing, Sales, Engineering, Logistics, Shipping and Finance
- Liaise with event organizers, suppliers, partners and other external stakeholders
- Manage registrations, timelines, orders, and technical and logistical requirements
- Coordinate business travel, including transportation and accommodation for team members
- Plan and coordinate booth requirements, equipment, promotional materials and shipments
- Develop and coordinate event-related marketing campaigns, including web pages, social media, email campaigns and internal communications
- Maintain clear and regular communication with internal teams before, during and after events
- Provide in office coordination when required
- Conduct post-event follow-up, including lead collection, debriefs, results, expenses and recommendations for future editions. Events may include trade shows, conferences, workshops, customer events, partner events and internal employee events.

Virtual

Event and Webinar Coordination Plan and coordinate digital events such as webinars, online training sessions and other virtual initiatives, including: Coordinate the various production stages with internal and external stakeholders

- Organize and coordinate technical rehearsals (dry runs)
- Coordinate related promotional campaigns, including web pages, social media and email campaigns
- Conduct post-event follow-up, including participant communications, statistics and results. Contribute to the continuous improvement of the marketing team’s processes and tools: Develop, document and maintain procedures related to events and marketing activities
- Structure and maintain the organization of documents and resources in SharePoint
- Identify opportunities to improve efficiency, collaboration and project organization
- Contribute to the standardization of event processes and best practices.

Marketing Activity Support

Support the team with various marketing and operational initiatives: Contribute to the creation, coordination and scheduling of social media content

- Support the implementation of marketing and communication campaigns
- Manage and maintain the inventory of marketing and promotional materials
- Keep marketing tools, documents and resources up to date
- Coordinate requests for business cards and promotional materials
- Support the marketing team with various projects and administrative tasks as needed.

Education: Bachelor’s degree in marketing, communications, event management or a related field.

Experience: Three to five years of experience in event coordination, marketing or a similar role.

Languages: Bilingual in French and English, with excellent written and verbal communication skills. Must be available for international business travel and occasional work outside regular hours to support events. Excellent organizational, planning and priority-management skills

- Ability to manage multiple projects, events and deadlines simultaneously
- Self-directed and able to take proactive ownership of projects
- Ability to work effectively in a dynamic setting where priorities may shift quickly
- Strong team player who collaborates easily with multidisciplinary and international teams
- Comfort with digital tools, marketing platforms, project management tools and collaborative environments
- Strong command of Microsoft Office and Microsoft 365;

Experience with CRM tools, email marketing platforms, event management platforms or webinar platforms is an asset. You value flexible hours and access to remote work to help balance your personal and professional life;

📌 Coordonnateur(trice) marketing & événements / Marketing & Events Coordinator (Montreal)
🏢 OPAL-RT TECHNOLOGIES
📍 Montreal