Coordonnateur(trice), marketing et design

Surface Imports est un distributeur en pleine croissance dans l’industrie du couvre-plancher. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et autonome pour se joindre à notre équipe marketing.

Sous la supervision de la directrice marketing, le ou la coordonnateur(trice), marketing et design participera à l’exécution et à la coordination des activités marketing quotidiennes de l’entreprise. Le poste combine la coordination de projets, la production graphique, la gestion de contenu numérique ainsi que certaines tâches administratives liées aux initiatives marketing.

La personne recherchée doit être à l’aise autant avec les projets créatifs qu’avec les tâches de coordination et de gestion de données. Elle doit également posséder une bonne maîtrise pratique d’Adobe Illustrator, InDesign et Photoshop afin de pouvoir créer et modifier de façon autonome différents outils marketing.

Principales responsabilités

- Créer les étiquettes techniques et le matériel graphique destiné aux panneaux et outils d’échantillonnage de produits.
- Coordonner le processus d’échantillonnage, de la création graphique jusqu’à l’impression et la production.
- Coordonner la distribution des échantillons et du matériel marketing aux clients et aux représentants des ventes.
- Concevoir, mettre à jour et assurer l’exactitude des listes de prix, catalogues de produits et autres outils de vente et de marketing.
- Créer et maintenir des pages d’atterrissage pour les produits ainsi que les codes QR associés.
- Effectuer les mises à jour du site Web, notamment les produits, collections, images, descriptions et autres contenus.
- Retoucher et modifier des photos de produits, des mises en situation et d’autres éléments visuels à l’aide d’Adobe Photoshop.
- Créer et maintenir la présence de l’entreprise sur les médias sociaux, notamment par la création et la publication de contenu.
- Participer à la création et à l’exécution de campagnes de marketing par courriel.
- Administrer le programme de fidélité de l’entreprise, incluant le calcul mensuel des points, la validation des données, les ajustements nécessaires et la mise à jour des dossiers.
- Assurer une image de marque cohérente à travers les outils d’échantillonnage, les documents imprimés, les plateformes numériques et les différents projets marketing.
- Collaborer avec les départements des ventes et de l’échantillonnage ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des projets.
- Coordonner certains projets avec des imprimeurs, fournisseurs et autres partenaires externes.
- Participer aux lancements de nouveaux produits et à diverses initiatives marketing.
- Prendre en charge les projets assignés et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.

Compétences recherchées

- Personne organisée, autonome et débrouillarde.




- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en gestion du temps et en suivi de projets.
- Capacité à prendre en charge un projet et à le mener à terme avec un minimum de supervision.
- À l’aise avec une combinaison de tâches créatives, administratives et axées sur les données.
- Bon esprit d’équipe et excellentes aptitudes en communication.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer.

Qualifications requises

- DEC ou baccalauréat en marketing, design graphique, communications ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
- De deux à quatre ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Très bonne maîtrise d’Adobe Creative Cloud, particulièrement Illustrator, InDesign, Photoshop et Acrobat.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Bonne connaissance des médias sociaux et du marketing numérique.
- À l’aise avec la mise à jour de contenu sur un site Web.
- Bonne connaissance des procédés d’impression, de la préparation de fichiers et de la gestion des couleurs.
- Connaissance de base du HTML et du CSS, un atout.
- Expérience avec des plateformes de marketing par courriel, un atout.
- Expérience dans l’industrie du couvre-plancher, des matériaux de construction ou dans un environnement de distribution, un atout.

Marketing & Design Coordinator Surface Imports is a growing distributor in the flooring industry. We are looking for an organized, versatile and self-motivated individual to join our marketing team.

Reporting to the Marketing Director, the Marketing & Design Coordinator will support the execution and coordination of the company’s day-to-day marketing activities. This role combines project coordination, graphic production, digital content management and administrative responsibilities related to various marketing initiatives.

The ideal candidate is comfortable working on both creative projects and detail-oriented coordination and data management tasks. Strong working knowledge of Adobe Illustrator, InDesign and Photoshop is required, as the successful candidate must be able to independently create and modify a variety of marketing materials.

Main Responsibilities

- Create technical product labels and graphics for product sample boards and other sampling materials.
- Coordinate the product sampling process, from graphic creation through printing and production.




- Coordinate the distribution of samples and marketing materials to clients and sales representatives.
- Create, update and maintain accurate price lists, product catalogues and other sales and marketing materials.
- Create and maintain product landing pages and associated QR codes.
- Maintain and update website content, including products, collections, images, descriptions and other information.
- Edit and retouch product photography, room scenes and other visual assets using Adobe Photoshop.
- Create and maintain the company’s social media presence, including content creation and publishing.
- Assist with the creation and execution of email marketing campaigns.
- Administer the company’s customer loyalty program, including monthly point calculations, data validation, required adjustments and account maintenance.
- Ensure consistent branding across product sampling, print materials, digital platforms and other marketing projects.
- Collaborate with the sales and sampling departments and other members of the team to ensure projects are completed effectively.
- Coordinate certain projects with printers, suppliers and other external partners.
- Assist with recent product launches and other marketing initiatives.
- Take ownership of assigned projects and follow them through to completion.

Required Skills and Competencies

- Highly organized, autonomous and resourceful.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously.
- Strong time-management and project follow-up skills.
- Ability to take ownership of projects and work with minimal supervision.
- Comfortable handling a combination of creative, administrative and data-oriented responsibilities.
- Robust teamwork and communication skills.
- Ability to work effectively in a fast-paced environment with changing priorities.

Required Qualifications

- College or university degree in Marketing, Graphic Design, Communications or a related field, or equivalent relevant experience.
- Two to four years of experience in a similar role.
- Fluent in French and English, both spoken and written.
- Strong proficiency with Adobe Creative Cloud, particularly Illustrator, InDesign, Photoshop and Acrobat.
- Valuable knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
- Good knowledge of social media and digital marketing.
- Comfortable updating and maintaining website content.
- Good knowledge of print production, file preparation and colour management.
- Basic knowledge of HTML and CSS is an asset.
- Experience with email marketing platforms is an asset.
- Experience in the flooring, building materials or distribution industry is an asset.

Rémunération : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) marketing et design / Marketing & Design Coordinator (Lachine)
🏢 Surface Imports
📍 Lachine