DESCRIPTION SOMMAIRE

Personne qui assiste le directeur général dans l’ensemble de ses fonctions et qui assume, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif pour des travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités telles que la rédaction des procès-verbaux, des avis publics, la mise à jour des règlements municipaux et toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

TÂCHES

- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie ;
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes ;
- Encaisser les paiements (comptoir, chèques, terminaux etc.) ;
- Effectuer les dépôts ;
- Rédiger et imprimer le journal Le Messager des Rivières ;
- Gérer les réservations pour la location des salles ;
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées ;
- Mettre à jour les règlements municipaux;
- Rédiger les avis publics :
- Gérer le site Internet et le Facebook de la Municipalité;
- Accomplir tout travail connexe selon les instructions de son supérieur immédiat.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d'études en secrétariat,



bureautique ou toute expérience équivalente ;
- Détenir de l’expérience en milieu municipal (un atout) ;
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriel etc.);
- Excellente maitrise du français écrit ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Posséder un permis de conduire valide ;

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein ;
- 36 heures par semaine ou selon les besoins du service ;
- Rémunération selon la politique salariale en vigueur (26.40 $ /h à 34.76 $ /h);
- Assurances collectives et fonds de pension.

DATE LIMITE POUR POSTULER 22 septembre 2026

Les personnes intéressées à poser leur candidature pour ce poste devront faire parvenir leur curriculum vitae via Indeed ou par courriel à [email protected]

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue

Rémunération : 26,40$ à 34,76$ par heure

Heures prévues : au minimum 36.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Greffier(ère) Adjoint(e)
🏢 Municipalité Sainte-Clotilde-de-Horton
📍 Sainte-Clotilde-de-Horton