Gestionnaire des ressources humaines et des opérations de bureau

Jusqu’à 100 000 $/année, selon l’expérience

Assurance collective + stationnement + vacances + congés payés

À propos de l’entreprise

Notre client est une organisation bien établie et reconnue, qui offre un environnement collaboratif et convivial, avec un fort engagement envers l’excellence opérationnelle.

Il s’agit d’une belle occasion de rejoindre une organisation secure et de devenir une personne-ressource de confiance au sein de l’entreprise.

À propos du rôle

Le/la Gestionnaire des ressources humaines et des opérations de bureau sera une personne centrale au sein de l’organisation, responsable de soutenir différents aspects liés aux RH, aux avantages sociaux, aux opérations de bureau, aux systèmes, aux fournisseurs et aux besoins quotidiens de l’entreprise.

Vos responsabilités

- Coordonner la logistique du recrutement, les entrevues et l’intégration des nouveaux employés

- Gérer la documentation des employés et les dossiers personnels confidentiels

- Préparer les lettres d’emploi et la documentation RH

- Soutenir les employés et les gestionnaires dans leurs questions RH quotidiennes

Avantages sociaux et gestion des congés

- Administrer les programmes d’assurance collective et de VRSP

- Coordonner les adhésions, modifications, cessations et renouvellements annuels

- Assurer le suivi des vacances, congés de maladie et autres droits des employés

- Soutenir les gestionnaires pour toute question liée aux congés

Systèmes et TI

- Créer les accès des nouveaux employés dans le système ERP

- Gérer les accès utilisateurs et les autorisations de sécurité

- Coordonner les problèmes technologiques avec les fournisseurs de services TI externes

- Veiller au bon fonctionnement des systèmes et des accès des employés

Bureau et opérations

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau

- Coordonner les communications internes,



les jours fériés, les fermetures et les annonces

- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services

- Identifier des occasions d’améliorer les processus et l’efficacité

- Assurer la coordination entre les différents départements et partenaires externes afin de maintenir les activités sur la bonne voie

Résolution de problèmes et gestion des situations complexes

- Agir comme principale personne-ressource lorsque des situations doivent être escaladées

- Prendre en charge les problèmes et assurer leur résolution jusqu’à la conclusion

- Effectuer les recherches et analyses nécessaires afin d’identifier des solutions pratiques

- Gérer des situations complexes et déterminer la meilleure marche à suivre

- Coordonner les efforts entre les départements, fournisseurs et partenaires externes

- Anticiper les problèmes potentiels et intervenir de façon proactive

- Soutenir la direction dans une prise de décision réfléchie et judicieuse

- Contribuer à assurer la continuité des activités grâce à une coordination efficace et un bon suivi

Profil recherché

- 7 ans et plus d’expérience en ressources humaines, gestion de bureau, opérations ou dans un domaine connexe

- Expérience en administration des avantages sociaux

- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles

- Expérience avec les systèmes ERP et Microsoft Office

- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome

- Grand professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité

- Excellent jugement et solides aptitudes en résolution de problèmes

- Approche pratique, proactive et axée sur les solutions

Ce que l’entreprise offre

Salaire jusqu’à 100 000 $ , selon l’expérience

Environnement de travail stable et collaboratif

Grande autonomie et niveau élevé de responsabilités

Occasion de devenir une personne-clé et une ressource de confiance au sein de l’organisation

📌 Office Manager (Montreal)
🏢 Evlv
📍 Montreal