Who we are Since 2013, Digital Moment has led digital education for Canadian youth, expanding the reach and impact of our foundational programs each year.

But we dont stop therewe innovate to equip youth with the skills to harness emerging technologies and tackle pressing societal challenges.

We are shaping AI-fluent leaders for a future-ready Canada with our innovative programs and initiatives.

We are driven by innovation, inclusion, and impact, empowering the next generation to shape technology for good.

Working with us means making a difference every day by equipping youth with essential digital skills to navigate a technology-driven world.

We are a fully-remote, small and mighty, team that embraces innovation, challenges the status quo and experiments with new ideas to drive meaningful change.

Weve built a culture that is positive, cooperative and focused on the purpose we want to create.

Were currently looking for a Senior Project Manager to join our team.

Heres an overview of the Position You will serve as a primary operational liaison for our national grantors, corporate funders, and project partners across Canada.

In this role, you will bring deep project management expertise and relationship-building capabilities to manage our most complex, multi-stakeholder initiatives from inception to closeout, ensuring all organizational commitments are delivered on time, on scope, and on budget.

Our organizational culture is highly collaborative and hands-oneveryone at Digital Moment rolls up their sleeves to get the work done.

You are both a strategic problem-solver and a hands-on ''do-er'' who thrives on turning complex funding commitments into organized project plans, building authentic relationships with external partners, and stepping in directly to execute deliverables alongside internal teams.

Key Responsibilities External Relationship Management & Primary Funder Point of Contact Serve as a primary operational point of contact for external partners, grantors, and corporate funders throughout the project lifecycle; foster warm, professional, and trust-based relationships.

Host, facilitate, and lead partner meetings, kickoff sessions, recurring progress updates, and milestone check-ins with external stakeholders across Canada.

Proactively communicate project progress, navigate scope modifications with diplomacy, and act as a solution-oriented problem-solver when external roadblocks or timeline risks arise.

Represent Digital Moment with polished professionalism across written communications, partner presentations, and executive briefings.

Project Management Governance and Operational Excellence Establish, standardize, and maintain best-in-class project management frameworks, templates, and governance models across all Digital Moment initiatives.

Set the benchmark for operational excellence by building real-time tracking systems that monitor project health, scope, timelines, deliverables, and budgets.

Audit, optimize, and manage the organizations digital project tools (e.g., Monday.com,); model workflow best practices and drive internal accountability.

Translate complex funder agreements and grant proposals into clear, actionable, and trackable project schedules.

Cross-Functional Delivery & Internal Alignment Act as the central operational bridge between departments such as Programs, Fund Development, Marketing, Digital Product, and Finance to drive seamless alignment on project deliverables and dependencies.

Build and maintain a dynamic, centralized reporting matrix for all funder requirements, ensuring clear assignment and follow-up on milestones across internal teams.

Partner with Fund Development and Marketing to operationalize opportunities for impact storytelling, testimonial collection, and asset creation tied to funded milestones.

Financial Tracking, Time Management & Hands-On Execution (Doer Mindset) Lead project budget tracking in close coordination with Finance to prevent scope creep, monitor burn rates, and ensure fiscal compliance on all funded deliverables.

Champion standardized time-tracking practices across teams to support accurate labor cost distribution, grant compliance, and resource planning.

Roll up your sleeves daily to build tracking dashboards, troubleshoot data discrepancies, and assist cross-functional teams in overcoming execution hurdles.

Funder Reporting, Written Documentation & Renewal Support Translate complex program activities, regional data, and technical outcomes into clear, compelling narratives that funders easily understandeffectively ''telling the story'' of our impact, progress, and context.

Lead, draft, or contribute to high-impact funder reports, progress updates, project renewal applications, and grant proposalsensuring all written deliverables effectively communicate program context, metrics, and achievements.

Maintain transparent, reliable documentation by capturing and distributing concise, structured meeting notes, action items, decision logs, and project status updates for internal teams and external partners.

Review, edit, and synthesize inputs across departments to ensure all written deliverables meet a high standard of professional quality and clarity.

Ideal Candidate Profile Experience 68+ years of progressive, hands-on project management experience delivering complex, multi-stakeholder projects in non-profit, educational, tech, or public sector environments.

Demonstrated track record serving as a key external point of contact for high-value funders, government grantors, or corporate partners.

Deep experience establishing Project Management frameworks, tracking systems, and digital collaboration tools across distributed teams.

Proven track record in project financial tracking, budget oversight, time-tracking implementation, and funder report writing.

Mastery of project management methodologies (PMI/PMP standards, Agile, or hybrid models) practical for fast-paced, non-profit or social impact environments.

Technical fluency in modern project management platforms (Monday.com, Asana, Trello, Click

Up) and workflow automation.

Solid understanding of Canadian non-profit funding models, grant reporting cycles, and partner compliance expectations is considered an asset.

Skills Bilingual (English/French) is required with fluent,



professional-level written and verbal communication in both languages.

Outstanding interpersonal and relationship-building skills; comfortable pitching, negotiating, and presenting to executive-level external partners.

Pragmatic problem-solving capability; able to de-escalate partner concerns quickly with clear, executable action plans.

Strong written communication and storytelling skillsable to break down complex projects, provide necessary context, and write clear, compelling funder reports, progress updates, meeting notes, and contribute to renewal proposals.

Advanced financial acumen with proficiency in tracking project burn rates, budget variance, and resource allocation.

Personal Attributes Natural relationship-builder & professionalapproachable, diplomatic, and articulate when engaging external funders and internal teammates alike.

Proactive ''doer'' & problem-solverenergized by tackling operational friction, taking ownership of tasks, and getting cross-functional deliverables over the finish line.

High degree of business acumen with a relentless focus on precision, execution, and quality control.

Strong narrative thinkerpossesses the clarity of thought and writing discipline to explain the ''why'' and ''so what'' behind project milestones, ensuring external partners grasp the full context of our work.

Mission-driven with a passion for digital literacy, education, and empowering youth across Canada.

If this sounds like you - we want to hear from you! Heres what we offer our employees: Fully remote work Competitive salary Generous time off policy (10 wellness days and 20 days of vacation annually) Health benefits: benefits coverage as of Day 1 Matching RRSP contribution program Qui sommes-nous? Depuis 2013, Digital Moment est un chef de file en ducation numrique auprs des jeunes canadiens.

Chaque anne, nous largissons la porte et limpact de nos programmes..

Mais nous ne nous arrtons pas l.

Nous innovons continuellement afin de donner aux jeunes les comptences ncessaires pour tirer parti des technologies mergentes et relever certains des dfis sociaux les plus urgents de notre poque.

Grce nos programmes et initiatives novateurs, nous contribuons former une gnration de leaders qui matrisent lintelligence artificielle et qui sont prts btir le Canada de demain.

Notre travail repose sur trois valeurs fondamentales : linnovation, linclusion et limpact .

Nous donnons la prochaine gnration les moyens de faonner la technologie pour le bien collectif.

Travailler chez Digital Moment, cest avoir loccasion de faire une diffrence chaque jour en donnant aux jeunes les comptences numriques essentielles pour voluer dans un monde o la technologie occupe une place centrale.

Nous sommes une petite quipe, dynamique et ambitieuse, qui travaille entirement distance.

Nous valorisons linnovation, remettons en question les faons de faire tablies et exprimentons avec de nouvelles ides afin de crer des changements significatifs.

Nous avons bti une culture positive et collaborative, axe sur la mission et limpact que nous souhaitons crer.

Nous sommes actuellement la recherche dune gestionnaire senior de projets pour se joindre notre quipe.

Aperu du poste Vous serez la principale personne-ressource auprs de nos bailleurs de fonds nationaux, partenaires corporatifs et partenaires de projets partout au Canada.

Dans ce rle, vous mettrez profit votre forte expertise en gestion de projets et vos aptitudes exceptionnelles en dveloppement de relations afin de grer nos initiatives les plus complexes, impliquant de multiples parties prenantes, de leur conception jusqu leur finition.

Vous veillerez ce que tous nos engagements organisationnels soient respects dans les dlais, selon la porte prvue et dans les limites budgtaires tablies.

Notre culture organisationnelle est hautement collaborative et axe sur laction : chez Digital Moment, tout le monde met la main la pte pour faire avancer les choses.

Vous tes la fois une personne stratgique, capable de rsoudre des problmes complexes, et une personne daction qui aime passer de la planification lexcution.

Vous excellez transformer des engagements complexes envers les bailleurs de fonds en plans de projets structurs, btir des relations authentiques avec nos partenaires externes et intervenir directement dans la ralisation des livrables aux cts des quipes internes.

Principales responsabilits Gestion des relations externes et rle principal auprs des bailleurs de fonds Agir comme principale personne-ressource auprs des partenaires externes, bailleurs de fonds et partenaires corporatifs tout au long du cycle de vie des projets, en dveloppant des relations chaleureuses, professionnelles et fondes sur la confiance.

Organiser, faciliter et diriger les rencontres avec les partenaires, les runions de dmarrage, les suivis rguliers et les rencontres lies aux principaux jalons avec les parties prenantes partout au Canada.

Communiquer de faon proactive lavancement des projets, grer avec diplomatie les modifications la porte des projets et agir comme personne-ressource axe sur les solutions lorsque des obstacles ou des risques lis aux chanciers surviennent.

Reprsenter Digital Moment avec professionnalisme et assurance dans les communications crites, les prsentations aux partenaires et les sances dinformation destines aux cadres.

Gouvernance de la gestion de projets et excellence oprationnelle tablir, standardiser et maintenir des cadres, modles et mcanismes de gouvernance de gestion de projets de haut niveau pour lensemble des initiatives de Digital Moment. tablir les meilleures pratiques en matire dexcellence oprationnelle en dveloppant des systmes de suivi en temps rel permettant de surveiller la sant des projets, leur porte, les chanciers, les livrables et les budgets.

Auditer, optimiser et administrer les outils numriques de gestion de projets de lorganisation (p. ex.

Monday.com),



tout en favorisant les meilleures pratiques en matire de flux de travail et la responsabilisation des quipes.

Transformer les ententes complexes avec les bailleurs de fonds et les propositions de financement en chanciers de projets clairs, concrets et facilement traables.

Ralisation interfonctionnelle et alignement interne Agir comme point de liaison oprationnel central entre les diffrents services notamment les Programmes, le Dveloppement de financement, le Marketing, les Produits numriques et les Finances afin dassurer un alignement fluide sur les livrables et les interdpendances des projets. laborer et maintenir une matrice centralise et dynamique des exigences de tous les bailleurs de fonds, en veillant ce que les jalons soient clairement attribus, suivis et raliss par les quipes concernes.

Collaborer avec les quipes du Dveloppement de financement et du Marketing afin de concrtiser les occasions de raconter notre impact, de recueillir des tmoignages et de crer du contenu et des outils de communication lis aux jalons financs.

Suivi financier, gestion du temps et excution concrte esprit daction Diriger le suivi des budgets des projets en troite collaboration avec lquipe des Finances afin de prvenir les dpassements de porte, de surveiller le rythme des dpenses et dassurer la conformit financire de tous les livrables financs.

Promouvoir des pratiques uniformises de suivi du temps au sein des quipes afin de permettre une rpartition prcise des cots de main-duvre, dassurer la conformit aux exigences des subventions et de soutenir la planification des ressources.

Mettre quotidiennement la main la pte pour crer des tableaux de bord de suivi, rsoudre les carts de donnes et aider les quipes interfonctionnelles surmonter les obstacles lis lexcution.

Rapports aux bailleurs de fonds, documentation et soutien au renouvellement des financements Transformer des activits de programmes complexes, des donnes rgionales et des rsultats techniques en rcits clairs et convaincants que les bailleurs de fonds peuvent facilement comprendre, en racontant efficacement notre impact, nos progrs et le contexte dans lequel nous travaillons.

Diriger, rdiger ou contribuer la prparation de rapports destins aux bailleurs de fonds, de mises jour sur lavancement, de demandes de renouvellement de projets et de propositions de financement fort impact, en veillant ce que tous les documents prsentent clairement le contexte, les indicateurs et les ralisations des programmes.

Assurer une documentation claire et fiable en prparant et en diffusant des comptes rendus de runions concis et structurs, les suivis effectuer, les dcisions prises et les mises jour sur ltat des projets, tant pour les quipes internes que pour les partenaires externes.

Rviser, modifier et synthtiser les contributions provenant des diffrents services afin de garantir un haut niveau de qualit, de clart et de professionnalisme pour tous les documents crits.

Profil recherch Exprience 6 ans ou plus dexprience progressive et concrte en gestion de projets, avec une exprience dmontre dans la ralisation de projets complexes impliquant de multiples parties prenantes dans des environnements sans but lucratif, ducatifs, technologiques ou du secteur public (ou domaine connexe).

Exprience prouve titre de personne-ressource principale auprs de bailleurs de fonds importants, dorganismes gouvernementaux offrant des subventions ou de partenaires corporatifs.

Forte exprience dans la mise en place de cadres de gestion de projets, de systmes de suivi et doutils numriques de collaboration au sein dquipes distribues.

Exprience dmontre en suivi financier de projets, gestion budgtaire, mise en place de pratiques de suivi du temps et rdaction de rapports destins aux bailleurs de fonds.

Matrise des mthodologies de gestion de projets (normes PMI/PMP, Agile ou modles hybrides) adaptes aux environnements sans but lucratif ou axs sur limpact social et voluant un rythme soutenu.

Aisance avec les plateformes modernes de gestion de projets (Monday.com, Asana, Trello, Click

Up) et lautomatisation des flux de travail.

Une bonne connaissance des modles de financement des organismes sans but lucratif au Canada, des cycles lis aux subventions et des exigences de conformit des partenaires constitue un atout.

Comptences Bilinguisme franais/anglais requis, avec une excellente matrise professionnelle des communications crites et verbales dans les deux langues.

Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles; aisance prsenter, ngocier et interagir avec des partenaires externes de niveau excutif.

Excellente capacit rsoudre les problmes de faon pragmatique et dsamorcer rapidement les proccupations des partenaires grce des plans daction clairs et ralisables.

Excellentes aptitudes en communication crite et en vulgarisation narrative; capacit expliquer des projets complexes, fournir le contexte ncessaire et rdiger des rapports convaincants pour les bailleurs de fonds, des mises jour sur lavancement et des comptes rendus de runions, ainsi qu contribuer des propositions de renouvellement.

Fort sens des affaires et excellente comprhension des donnes financires, notamment pour le suivi du rythme des dpenses, des carts budgtaires et de lallocation des ressources.

Qualits personnelles Btisseureuse de relations et professionnelle accessible, diplomate et loquente, tant dans les changes avec les bailleurs de fonds externes quavec les membres de lquipe interne.

Personne daction motive par la rsolution des enjeux oprationnels, la prise en charge des responsabilits et la ralisation des livrables interfonctionnels jusqu leur aboutissement.

Fort sens des affaires et souci constant de la prcision, de lexcution et du contrle de la qualit.

Excellent esprit de synthse et sens narratif capacit expliquer clairement le pourquoi et le alors, quest-ce que cela signifie? derrire les principaux jalons dun projet, afin que les partenaires externes comprennent pleinement le contexte et la valeur de notre travail.

Personne engage envers la mission, passionne par la littratie numrique, lducation et lautonomisation des jeunes partout au Canada.

Vous vous reconnaissez dans cette description? Nous voulons vous connatre! Ce que nous offrons Travail entirement distance Salaire concurrentiel Politique gnreuse de congs: 10 jours de bien-tre et 20 jours de vacances par anne Assurance collective : couverture ds le premier jour Programme de cotisation de lemployeur au REER Powered by JazzHR

📌 Senior Project Manager / Gestionnaire senior de projets (Montreal)
🏢 Digital Moment
📍 Montreal