Agent ou agente de soutien administratif, classe principale Remplacement dun cong de maladie dure indtermine Centre dtudes collgiales (CEC) La Tuque Situ en Mauricie, le Cgep de Shawinigan est renomm pour la qualit de sa formation pruniversitaire et technique, il accueille des personnes tudiantes lenseignement rgulier, la formation continue ainsi qu son Centre dtudes collgiales La Tuque.

Fier de son quipe ddie la diffusion de savoirs et la russite de ses tudiantes et tudiants de tout ge et de tout profil, le Cgep offre un milieu stimulant o louverture, lengagement, la crativit et linnovation offrent un espace de dveloppement o chacun peut se projeter et sengager ! Classe d''emploi: Agent ou agente de soutien administratif, classe principale Service: Direction adjoint des tudes, des dpartements, de la tche et du CEC La Tuque Suprieur immdiat: Monsieur Carl Pedneault, directeur adjoint des tudes Horaire de travail: 25 heures/semaine, du lundi au jeudi Entre en fonction: Ds que possible Lieu de travail: Centre dtudes collgiales (CEC) La Tuque Nature du travail: Selon le plan de classification du personnel de soutien des cgeps, le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste assurer la coordination d''un ensemble de travaux administratifs dun secteur dactivits donn.

Elle peut galement tre affecte une ou plusieurs tches dont les travaux sont spcialiss et se caractrisent par la complexit, lexpertise et lautonomie.

Quelques attributions caractristiques La personne de cette classe demploi coordonne les travaux administratifs du CEC La Tuque ; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit la distribution du travail et donne son avis sur la qualit des travaux effectus.

Elle collabore la prparation de l''chancier des travaux et en assure la ralisation.

Elle effectue des tches spcialises,



recueille et slectionne les donnes et prpare une synthse des dossiers complexes.

Lorsque de nouvelles procdures sont tablies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concern.

Plus spcifiquement Assure le service la clientle et au personnel du CEC de La Tuque Accueille le personnel et la clientle et les informe sur les procdures et directives au CEC La Tuque; Communique de linformation gnrale sur les formations offertes; Donne du soutien aux nouveaux enseignants dans lutilisation du matriel informatique et offre le service de photocopie; Agi comme agent de liaison entre les tudiants et le personnel du Collge et planifie les rendez-vous; Reois les plaintes des tudiants et les dirige vers les services appropris; Compose des documents, conois et rdige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Participer lorganisation des sessions et voir au bon droulement des activits du CEC de La Tuque Planifie la gestion des locaux selon les horaires en collaboration avec le registraire; Soccupe de la gestion des cls pour les enseignants et les tudiants et les informe du fonctionnement du systme dalarme; Accueil les enseignants et les tudiants et leur remet le matriel de dbut de session; Effectue les achats ncessaires au matriel de bureauet soccupe de la petite caisse ; Planifie les commandes de volumes et peut en faire la vente; Aide le service informatique du Cgep avec la gestion du matriel informatique prt la clientle; Soccupe de la gestion de lpreuve uniforme de franais; Prpare les horaires pour les services adapts,



planifie ou excute la surveillance; idem pour les examens distance; Produit un rapport dactivits chaque session pour son suprieur; Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.

Qualifications requises: Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente , et avoir six (6) annes d''exprience pertinente.

Profil recherch: Ce poste demande une trs grande autonomie, de linitiative et beaucoup de dbrouillardise tant donn que la personne est seule au CEC La Tuque.

Elle devra avoir le sens de la planification et de lorganisation.

Disponibilit, discrtion et entregent sont galement des qualits ncessaires ce poste.

La matrise des logiciels de la suite Office est essentielle.

La connaissance avec le logiciel Clara sera considre comme un atout.

La qualit du franais est importante et sera valide par des tests. (note de passage 70%) Traitement: 26,54$ 32,47 $/lheure Les entrevues se tiendront le 2 septembre La Tuque Priode d''affichage: 12 au 23 aot 2026 Les personnes intresses doivent postuler en ligne lintrieur de la priode daffichage.

Nous vous invitons remplir votre profil sur notre site d''emploi ladresse URL : carrire.

Nous remercions de leur intrt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu''avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Shawinigan applique les principes d''accs l''galit en emploi.

Vous tes invits vous identifier si vous faites partie d''un groupe vis (minorits visibles, minorits ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapes).

Certaines mesures dadaptation peuvent tre offertes aux personnes handicapes en fonction de leurs besoins.

📌 Agent ou agente de soutien administratif, classe principale Remplacement d’un congé de maladie – durée indéterminée / CEC La Tuque (Shawinigan)
🏢 Cégep shawinigan
📍 Shawinigan