Montral | Laurentides | Poste permanent Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classes et bien suivies.

Tu es du genre mettre de l''ordre dans les dossiers, faire tes suivis sans qu''on te les rappelle trois fois et voir venir ce qui s''en vient? On veut te rencontrer.

Ton rle Tu occuperas une place centrale dans nos oprations.

Tu soutiendras la direction, les chargs de projet, la comptabilit et les quipes de chantier.

Au quotidien, tu devras notamment : rpondre aux appels et aux courriels puis les acheminer aux bonnes personnes; prparer, rviser et mettre en page des courriels, lettres, tableaux et documents; ouvrir et maintenir jour les dossiers administratifs des projets; classer les plans, devis, addendas, soumissions, contrats et bons de commande; soutenir les chargs de projet dans la prparation des appels d''offres et le suivi des soumissions; prparer des contrats et des bons de commande partir de nos modles; recueillir et vrifier les documents requis auprs des fournisseurs et sous-traitants; recevoir les factures, faire une premire validation et les transmettre aux responsables; collaborer avec la comptabilit pour le suivi des approbations et des paiements; planifier les runions, prparer les documents et noter les suivis; faire le suivi des chances administratives et relancer les intervenants au besoin; soutenir la prparation des dossiers de fermeture de projet incluant les garanties et les manuels; commander les fournitures et voir au bon fonctionnement du bureau; contribuer l''amlioration de nos outils, modles et mthodes de travail.

L''objectif : que l''information circule, que les suivis avancent et que rien ne se perde en chemin.

Le profil recherch On cherche avant tout quelqu''un de fiable,



structur et agrable avec qui travailler.

Tu dois : avoir de l''exprience dans un poste administratif ou de coordination; avoir un grand sens de l''organisation et le souci du dtail; bien matriser le franais crit et parl; tre l''aise avec les logiciels de bureautique et les tableaux; apprendre rapidement de nouveaux systmes de gestion; savoir grer plusieurs demandes sans perdre les suivis importants; communiquer clairement et professionnellement; faire preuve de jugement et de discrtion; prendre des initiatives et chercher des solutions; travailler de faon autonome tout en collaborant avec l''quipe.

Une formation en administration, bureautique ou comptabilit est un atout.

De l''exprience en construction, en architecture ou en immobilier serait particulirement apprcie.

On ne s''attend pas ce que tu connaisses tous nos processus ds la premire semaine.

On cherche quelqu''un qui coute, pose des questions et veut comprendre comment les projets fonctionnent.

Chez SIROY, une bonne administration ne se remarque pas toujours.

Mais quand elle est bien faite, toute l''quipe peut se concentrer sur ses projets.

Des projets stimulants SIROY est entrepreneur gnral et possde ses propres quipes de charpentiers-menuisiers.

On ralise principalement des constructions neuves et des rnovations majeures, de Montral jusqu'' Mont-Tremblant.





On travaille notamment sur des maisons haut de gamme et des projets architecturaux qui exigent coordination, prcision et souci du dtail.

Nous collaborons rgulirement avec des architectes, designers et ingnieurs. SIROY est galement certifie Passivhaus et Novoclimat, ce qui reflte l''importance que nous accordons aux bonnes mthodes et la qualit d''excution.

Derrire chaque ralisation, il y a des chargs de projet, des surintendants, des menuisiers, des professionnels et des fournisseurs qui doivent pouvoir compter sur une administration solide.

C''est l que ton travail fait une relle diffrence.

Viens btir l''quipe avec nous SIROY est en croissance et continue de structurer ses oprations.

Nos processus sont bien tablis.

Il reste quand mme de la place pour proposer une meilleure faon de faire, simplifier un suivi ou amliorer un outil.

Tu ne viens donc pas seulement occuper un poste existant.

Tu auras l''occasion de contribuer btir la faon dont on travaille au bureau comme sur les chantiers.

Travailler chez SIROY On aime les dossiers clairs, les affaires bien classes et les gens qui communiquent.

On prend notre travail au srieux, mais on tient aussi avoir du plaisir ensemble.

Nos valeurs: Crer des liens.

Crer des moments.

Avoir du fun.

Se dpasser.

Redonner.

Ski, pche, soupers, activits d''quipe, implication au 24 h Tremblant : on veut btir une entreprise o les gens sont fiers de leurs projets et apprcient les personnes avec qui ils travaillent.

Notre travail a notamment t reconnu aux Grands Prix du Design et aux Prix Domus.

Tu aimes que les choses soient bien faites, que a avance et tu veux contribuer des projets dont toute l''quipe peut tre fire? On veut te rencontrer.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
🏢 SIROY.
📍 Mirabel