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Être secrétaire pour la Municipalité de Sainte-Sophie, c’est :

Des moyens pour concilier travail-famille

Éviter le trafic en travaillant à proximité

Faire partie d’une équipe unie et compétente

Un horaire de 31,5 heures/semaine sur 4 ½ jours

Un taux horaire à partir de 28,15 $

Ton rôle au sein de l’équipe
Sous la supervision d'un membre de la direction, le titulaire du poste est appelé à fournir un soutien administratif aux différents services de la Municipalité, selon les priorités établies.

Rédiger, corriger et mettre en forme différents rapports, lettres, procès-verbaux, registres, mémos, listes et autres documents et en faire le suivi;

Contribuer à la préparation du journal Le Contact;

Accueillir les citoyens et visiteurs, fournir des renseignements généraux et diriger vers les ressources appropriées;





Recevoir et transmettre de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels électroniques;

Préparer des bons de commande et en assurer le suivi;

Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents papiers et électroniques, conformément au plan de classification;

Accomplir toute autre tâche administrative connexe ou assignée, contribuant ainsi au bon fonctionnement global des services.

Ce qu’il te faut

Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou de toute autre formation équivalente;

Utiliser avec facilité la suite Office de Microsoft;

Maîtriser les normes de présentation et de mise en page;

Détenir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Posséder une grande capacité d'adaptation et d'apprentissage et de l'intérêt pour le multi-tâches.

Ce poste est offert dans le cadre d'un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Municipalité de Sainte-Sophie souscrit à la Loi sur l’égalité à l’emploi. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être mises en place au besoin.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire à l'administration (Quebec City)
🏢 Municipalité de Sainte-Sophie
📍 Quebec City