Rle et responsabilits Lanalyste gestion financire est responsable du traitement, de la reddition de comptes ainsi que de la conformit budgtaire et administrative de lensemble des subventions attribues aux chercheurs de HEC Montral, principalement les subventions octroyes par les organismes fdraux et provinciaux, les subventions et les contrats de recherche provenant du milieu priv ainsi que les subventions provenant des fonds internes de HEC Montral. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Sassure que ladministration financire des activits de recherche et des subventions dinfrastructure sous sa responsabilit respecte les rgles tablies par les organismes subventionnaires, les clauses contractuelles des ententes de recherche, les lois fiscales et les politiques de HEC Montral.

Optimise lutilisation des enveloppes budgtaires ddies lattribution des subventions internes selon la provenance des fonds, tablit et tient jour un calendrier de suivi global pour lensemble des subventions et contrats de recherche sous sa responsabilit.

Effectue les transactions lies la gestion des fonds de recherche (transferts interuniversitaires, ouverture et fermeture dunits budgtaires, validation de fin de projets, retrait du budget).

Avec laide du systme de gestion intgr et en collaboration avec le Comit dthique de la recherche, fait un suivi, analyse et valide ltat des budgets librs de toutes les subventions sous sa responsabilit, identifie les risques de dsquilibre budgtaire et les redresse si ncessaire.

Sassure de la conformit et de lexactitude des donnes budgtaires saisies dans le systme de gestion intgr.

Rpond aux demandes des partenaires internes et externes en matire dinformation budgtaire et financire, exploite et extrait les donnes du systme dinformation intgr et des dossiers de financement.

En collaboration avec lquipe du service de la comptabilit et de la trsorerie, vrifie et valide les rapports financiers soumettre aux organismes subventionnaires ou toutes autres instances, tout en respectant la confidentialit des donnes transmises.

Sassure que les informations traites par le systme de gestion intgr et mis la disposition des chercheurs correspondent aux procdures tablies et respectent les principes dintgration du systme ainsi que les mcanismes de contrle budgtaire.

Valide la conformit des dpenses effectues par les titulaires de subventions de recherche et des subventions institutionnelles, selon les politiques et les rgles des programmes fdraux et provinciaux et selon les clauses contractuelles des ententes de recherche conclues avec le milieu priv.





Fait le suivi des modalits de paiement identifies dans les contrats et les subventions de recherche et dans le respect des chanciers pour chacun dentre eux.

Sassure que les demandes de facturation sont faites en temps opportun.

Identifie les dates de fin des subventions et voit rigoureusement ce quaucune dpense ne soit effectue aprs cette date conformment aux rgles rgissant les fins de priode de financement des organismes subventionnaires.

Soutient les chercheurs et les utilisateurs du volet budgtaire du systme de gestion intgr (HEC et Finances en ligne), les conseille et les informe pour la gestion de leurs fonds (admissibilit des dpenses, dates de fin des subventions, chanciers, etc.).

Effectue, analyse et valide les volets budgtaires et financiers des subventions de la Fondation canadienne de linnovation (FCI).

Assure la gestion du tableau de bord afin de sassurer que les dpenses effectues respectent le budget des projets dinfrastructure financs par la FCI et dans le respect des exigences de lorganisme subventionnaire.

Cette personne prpare, produit, et valide les tats financiers priodiques et finaux soumis la FCI.

Valide ladquation des frais indirects de recherche avec le type dactivits dcrites dans les contrats et subventions.

Prlve ces frais et sassure que la distribution interne soit conforme la politique de gestion des frais indirects de recherche de HEC Montral.

Identifie, prpare et valide les nombreux rapports et redditions de compte lis aux diffrentes subventions de recherche sous la responsabilit de la DRT.

Plus prcisment, la personne est responsable des rapports et demandes institutionnels pour les subventions aux universits du CRSH et du CRSNG, des rapports au systme dinventaire qubcois du financement de la recherche (IFRIQ), des rapports dactivits la FCI, IVADO, lAlliance numrique digitale, les chaires de recherche du Canada et tous autres rapports et rditions de comptes la demande de son suprieur immdiat.

En fin danne financire, examine la liste des subventions et contrats sous sa responsabilit, effectue la fermeture ou demande ce que les soldes soient reports lanne suivante.





Collabore la prparation annuelle des budgets et des oprations financires de la Direction de la recherche et du transfert, formule ses recommandations son suprieur immdiat.

Effectue des travaux danalyse, de synthse et de recherches lis aux volets budgtaires sous sa responsabilit, rdige les rapports affrents et sassure de lexactitude de linformation financire pour les rapports dactivits internes et les vrifications externes.

Dveloppe et amliore les mthodes de travail pour une gestion efficace des donnes budgtaires et financires sous sa responsabilit.

Collabore la prparation de sances dinformation relatives la gestion des fonds de recherche lintention des professeurs et des chercheurs ainsi qu lintention du personnel de soutien de HEC Montral.

Dveloppe, collabore et entretien des relations avec les diffrents services de HEC Montral, avec les membres de la communaut universitaire ainsi quavec les reprsentants des organismes subventionnaires fdral et provincial.

Soumets tout dossier requrant une attention particulire son suprieur immdiat; effectue toute autre tche, la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions, de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Baccalaurat en administration des affaires avec une option en comptabilit ou en finance ou toute autre discipline juge pertinente et un minimum de quatre annes dexprience de travail pertinentes Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques en gestion Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques dusage courant et propre la comptabilit Rigueur, minutie et prcision Bonne connaissance de la langue franaise parle et crite Connaissance de la langue anglaise parle et crite Habilets dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et crites Leadership et autonomie Esprit danalyse et de synthse Intrt pour lapprentissage de nouvelles technologies Respect des rgles dthique relative la gestion de dossiers confidentiels Connaissance du milieu universitaire (un atout) Connaissance des rgles des organismes subventionnaires (un atout) Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 jours fris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

📌 Analyste - Gestion financière (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal