175009 - Préposé·e au soutien administratif bilingue - Commission de la fonction publique - à temps plein (Charlottetown)

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16 Sep
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Government of PEI
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Charlottetown

16 Sep

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Charlottetown

La Commission de la fonction publique de l.-P.-. sest engage favoriser lquit, la diversit, linclusion et laccessibilit.

Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflte les diverses communauts quil sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifis, inclusifs, respectueux et accessibles tout le monde.

La Commission accueille toutes les personnes intresses, ycompris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacit, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes raciss, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identits de genre et expressions de genre.

Les personnes cherchant davantage dinformation peuvent consulter la Politique en matire de diversit et dinclusion .

Ce poste fournit un soutien bilingue de premire ligne laccueil ainsi quun soutien administratif la Commission.

Il constitue souvent le principal point de contact pour la clientle, les personnes prsentant une demande demploi, les personnes candidates, le grand public, les ministres et Sant .-P.-.

Ce poste est responsable de la saisie des donnes relatives aux candidatures et de la production des rapports de prslection dans People

Soft.

Il est galement charg de crer, dorganiser et dexaminer les dossiers de concours avant quils ne soient transmis aux conseillres et conseillers en dotation ou aux reprsentantes et reprsentants des ressources humaines responsables de la dotation.

Ce poste fournit du soutien au personnel et la clientle relativement aux demandes demploi et laffichage des postes en ligne.

Il assure galement diverses tches administratives gnrales afin de veiller au bon fonctionnement du bureau principal de la Commission de la fonction publique.

Les tches comprennent: Rpondre un grand nombre de demandes varies du grand public, du personnel, des gestionnaires et des reprsentantes et reprsentants des ressources humaines des ministres et de Sant .-P.-. en anglais et en franais et, au besoin,



les acheminer aux personnes appropries tout en assurant la confidentialit des renseignements.

Grer les dossiers des concours pour les conseillres et conseillers en dotation ou les reprsentantes et reprsentants des ressources humaines des ministres.

Suivre une formation polyvalente afin daider ou de remplacer dautres prposs au soutien administratif de la Division.

Fournir des conseils, du soutien et la formation individuelle applicable aux travailleuses et travailleurs tudiants ayant un emploi dt ou en formation en cours demploi et aux employes ou employs occasionnels.

Agir titre de personne-ressource ou dagente ou agent de liaison principal pour le site Web dEmplois .-P.-. et aider les gens qui souhaitent prsenter leur candidature en ligne.

Participer l''laboration, la mise en uvre et l''valuation des procdures et politiques internes.

Qualits requises: Dtenir un diplme dans un domaine pertinent, comme en techniques de bureau ou en affaires, ou avoir termin un autre programme dtudes postsecondaires pertinent.

Possder une exprience professionnelle considrable auprs du public.

Avoir une exprience pertinente en travail administratif.

Avoir une exprience dmontre en travail avec des logiciels de traitement de texte, de courriel et de tableurs et avec Internet.

Avoir un souci du travail exceptionnel.

Les quivalences seront considres.

Avoir un niveau suprieur de comptence orale en franais et en anglais, tant donn quil sagit dun poste bilingue.

Excellentes comptences en communication crite, en franais et en anglais.



tre prte ou prt suivre une formation polyvalente afin daccomplir dautres tches de soutien administratif au sein de la Division.

Pouvoir bien travailler sous pression dans un milieu multitche.

Autres qualits: Une formation ou de lexprience dans le domaine des ressources humaines serait considre comme un atout.

Une exprience professionnelle de People

Soft est un grand atout.

La connaissance et lexprience dutilisation dEmplois .-P.-. (ou dautres plateformes de recrutement numriques) est un grand atout. noter: Veuillez vous assurer que votre candidature dmontre clairement que vous possdez les qualits requises puisque la prslection des candidatures se fera selon linformation fournie.

Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous necommuniquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Dans la mesure du possible, il est prfrable de soumettre un curriculum vit ou une candidature par voie lectronique.

Sinon, veuillez faire parvenir votre formulaire de candidature la Commission de la fonction publique de l.-P.-., C.P.2000, Charlottetown (le-du-Prince-douard)C1A7N8.

Box 2000, Charlottetown, Prince Edward Island, C1A 7N8.

Vous pouvez aussi envoyer votre demande par tlcopieur au (phone hidden). LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE DENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RCEPTION DE LEUR DEMANDE PAR TLPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.

Veuillez vous assurer dindiquer le bon numro de concours sur tous les formulaires.

Vous pouvez prsenter votre candidature en ligne ou obtenir un formulaire de candidature jobspei.ca/francais.

On peut galement sen procurer lun des bureaux du gouvernement, un centre Accs .-P.-., un centre de services rgional ou en tlphonant au (phone hidden).

Fait partie des 45 meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes.

Inspire apporter des changements positifs la communaut de lle, la fonction publique est fire de btir son avenir.

📌 175009 - Préposé·e au soutien administratif bilingue - Commission de la fonction publique - à temps plein (Charlottetown)
🏢 Government of PEI
📍 Charlottetown

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