Tu es organisée, autonome et tu aimes quand les choses sont bien faites?

Nous sommes à la recherche d’une C oordonnatrice administrative pour supporter la Gestionnaire de clinique ainsi que la Dentiste-propriétaire au niveau du secrétariat et de plusieurs autres fonctions aux opérations de la clinique.

Volet secrétariat (75% du temps)

Effectuer l'ensemble des tâches au secrétariat

Être la personne de référence pour l’équipe et assurer le bon fonctionnement du secrétariat

Soutenir et former l’équipe sur les outils, logiciels et processus

Optimiser la gestion de l’horaire et maximiser les plages disponibles

Assurer les suivis des plans de traitement et des dossiers patients

Participer à la préparation des rapports de fin de mois, trimestre et année

Volet opérations (25% du temps)

Veiller à la qualité du service offert aux patients

Prendre en charge les situations ponctuelles liées aux équipements, aux salles et aux opérations

Assurer le suivi des fournisseurs, achats, contrats et différents projets de la clinique

Participer à l’amélioration continue des façons de faire

Assurer le suivi de certains éléments de conformité et de santé-sécurité

Gérer les réseaux sociaux de la clinique

Participer à l’intégration des nouvelles employées

Assurer certains suivis liés aux avantages sociaux et à la santé-sécurité

Ce qu’on recherche

Une personne organisée, proactive et autonome

Quelqu’un qui aime prendre les choses en charge et trouver des solutions

Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités à la fois





De la rigueur dans les suivis administratifs et financiers

Une facilité avec les logiciels et les outils informatiques

Une approche professionnelle, humaine et orientée vers le service

De l’expérience en secrétariat dentaire, un gros atout!

En résumé, on cherche la personne qui aime que tout soit bien structuré, qui garde un œil sur les détails et qui devient rapidement un pilier de l’équipe.

Conditions et avantages sociaux
Horaire : 4 à 5 jours - Dont 2 soirs par semaine

Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle

Uniformes : Allocation de 150$ à l'embauche et 100$/année par la suite - tu choisies tes uniformes, on veut que tu sois confortable

Soins de santé : Allocation de 500$/année - parce que ton bien-être nous tient à cœur

Soins dentaires : Couverture pour toi à 100%, ta famille immédiate à 50% et même 20% pour ta famille élargie

Épargne : Contribution de 1000$/année à votre REER ou CELI - on investit dans ton avenir

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur | Coordonnatrice administrative (Quebec City)
🏢 EBC
📍 Quebec City