Le coordinateur des services généraux et de la réception des marchandises est chargé d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil, d’apporter un soutien administratif et de gérer le traitement des réceptions de marchandises pour le service comptable. Ce poste constitue le premier point de contact pour les visiteurs, les fournisseurs et les employés, tout en garantissant la réception et l’enregistrement rapides et précis des achats dans SAP. Il s’agit d’un poste entièrement sur site, nécessitant une présence au bureau cinq (5) jours par semaine.

Principales responsabilités

Accueil et administration de l'accueil (25 %)

Posté(e) à l'accueil, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les employés

Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger

Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

Préparer et coordonner les envois par coursier

Commander et gérer les fournitures de bureau, les articles de cuisine, les provisions de café et autres produits indispensables au travail

Entretenir les espaces communs du bureau, notamment la cuisine et les coins café

Vider le lave-vaisselle le matin, le faire tourner le soir

Aider à organiser la restauration pour les événements et réunions du bureau, selon les besoins

Gérer les commandes hebdomadaires du programme de fruits et leur mise en place

Réception des marchandises et soutien comptable (75 %)

Traiter quotidiennement les entrées de marchandises (GR)



et mettre à jour les champs des commandes client dans SAPB1 avec précision et dans les délais impartis

S'assurer que les réceptions correspondent bien aux bons de commande et aux pièces justificatives

Collaborer avec divers services internes et fournisseurs externes afin de résoudre les divergences liées aux réceptions, aux quantités, aux prix ou aux livraisons

Apporter son soutien aux activités de fin de mois et à l'établissement des rapports relatifs aux opérations de réception

Formation et expérience

Diplôme ou certificat en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration de bureau

Au moins 2 ans d’expérience dans l’accueil, l’administration de bureau, l’assistance comptable ou un poste similaire

Une expérience dans le traitement des réceptions de marchandises, des bons de commande ou des opérations de comptabilité fournisseurs est un atout

Une expérience de l’utilisation de SAP Business One ou d’un autre système ERP est un atout

Compétences et aptitudes

Grand souci du détail et de la précision

Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité





Compétences professionnelles en matière de service client et de communication

Solides capacités de résolution de problèmes et de suivi

Bonnes compétences informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office

Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec les différents services

Maîtrise de l’anglais, connaissance fonctionnelle du français, à l’écrit comme à l’oral

La connaissance du système ERP SAP Business One est un atout

Avantages Sociaux

Participation au plan annuel de primes discrétionnaires

Couverture d’assurance santé et dentaire (100 % des primes prises en charge par l’entreprise) après 3 mois d’ancienneté

Service de télémédecine Telus Virtual Health Care après 3 mois d’ancienneté

Programme d’aide aux employés (PAE) après 3 mois d’ancienneté

2 semaines de congés payés par an

5 jours de congés personnels/maladie par an

Abonnement à la salle de sport Fit Form, située à deux pas du bureau, subventionné à 50 %

Horaires flexibles le vendredi (« Flex Friday ») : fin de la journée à 13 h en été, à 15 h le reste de l’année

Demi-journée de congé payée le jour de votre anniversaire

Environnement de travail décontracté et professionnel

Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau

Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites

Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements

Sorties d’entreprise prises en charge par l’entreprise

Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.

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📌 Corporate Services & Goods Receipt Coordinator (Quebec City)
🏢 ArdoVLM
📍 Quebec City