ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE, SOUTIEN AUX VENTES ET AUX ESTIMATIONS

Drummondville | Salaire selon expérience

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement

Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
Administration et coordination

Gestion des appels, courriels et suivis clients

Gestion de plusieurs dossiers simultanément

Préparation et suivi de documents administratifs

Soutien aux ventes et aux opérations

Gestion des agendas et des priorités

Classement et organisation des dossiers

Chiffres, paie et suivi administratif

Entrée de données et validation d’informations

Gestion des feuilles de temps

Soutien à la paie

Préparation de factures

Suivi des paiements fournisseurs

Calculs, validations et suivis administratifs divers





Soutien estimation et ventes

Participation aux soumissions

Calcul de quantités et demandes de prix

Suivis clients et relances

Coordination avec fournisseurs et sous-traitants

Réseaux sociaux et recrutement

Publication d’offres d’emploi

Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office OBLIGATOIRE

Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités

Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage

Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément

Autonomie et débrouillardise essentielles

Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Expérience en administration, coordination ou environnement rapide

ATOUTS IMPORTANTS

Expérience avec la paie

Expérience en estimation ou construction/paysagement

Aisance avec les outils technologiques et l’IA

CE QU’ON OFFRE

Entreprise reliable et en croissance

Équipe dynamique

Poste clé dans l’organisation

Possibilité d’évolution

Régime de retraite

Ambiance de travail humaine et professionnelle

Présentiel à Drummondville

Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine

#J-18808-Ljbffr

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) SENIOR - COORDINATION ADMINISTRATIVE - SOUTIEN AUX VENTES ET ESTIMATIO
🏢 Aménagement Paul Boisvert
📍 Quebec City