Bilingual Project Controls Administrator

Location: Montreal, Quebec
Contract: 4–5 months
Immediate Need: Our client is looking to fill this position immediately.
Schedule: Approximately 40 hours/week, Monday–Friday, with potential for a 6-day work week depending on project requirements
Rate: $25–$35/hour, based on experience and qualifications

Bilingual Project Controls Administrator

Our client is seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual Project Controls Administrator to support a project in Montreal.

This role combines strong administrative skills, excellent Excel abilities, project controls, cost tracking, and general project support.

Key Responsibilities

- Track and maintain project costs, expenses, and related information.
- Assist with cost control, reporting, and project documentation.
- Create and maintain Excel spreadsheets, trackers, and reports.
- Perform data entry, calculations, reconciliations, and general administrative tasks.
- Maintain accurate project records and electronic files.
- Provide general administrative and project support to the project team.
- Assist with coordinating project information and following up on outstanding items.
- Translate and communicate information between English and French as required.
- Use Microsoft Office and other standard business software.
- Support other project-related tasks as required.

Qualifications

- Excellent Excel skills and strong computer proficiency.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Comfortable working with numbers, calculations, and project cost information.
- Experience with project controls, cost control, project administration, accounting, or a related field is an asset.
- Solid knowledge of Microsoft Office, including Excel, Word, Outlook, and Teams.




- Strong communication and organizational skills.
- Fluent in English and French.

Administrateur(trice) bilingue – Contrôle de projet

Lieu : Montréal, Québec
Contrat : 4 à 5 mois
Besoin immédiat : Notre client cherche à pourvoir ce poste immédiatement.
Horaire : Environ 40 heures/semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler 6 jours par semaine selon les besoins du projet
Taux horaire : 25 $ à 35 $/heure, selon l’expérience et les qualifications

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) bilingue en contrôle de projet organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir un projet à Montréal.

Ce rôle combine de solides compétences administratives, une excellente maîtrise d’Excel, le contrôle de projet, le suivi des coûts et le soutien général au projet.

Responsabilités principales

- Effectuer le suivi et la mise à jour des coûts, dépenses et données liées au projet.
- Participer au contrôle des coûts, à la préparation de rapports et à la documentation du projet.
- Créer et maintenir des feuilles de calcul Excel, des tableaux de suivi et des rapports.
- Effectuer de la saisie de données, des calculs, des rapprochements et diverses tâches administratives.
- Maintenir des dossiers de projet et des fichiers électroniques précis.




- Fournir un soutien administratif et général à l’équipe de projet.
- Participer à la coordination de l’information du projet et assurer le suivi des éléments en suspens.
- Traduire et communiquer de l’information entre le français et l’anglais, au besoin.
- Utiliser Microsoft Office et les logiciels standards de l’entreprise.
- Effectuer toute autre tâche liée au soutien du projet, au besoin.

Qualifications

- Excellente maîtrise d’Excel et solides compétences informatiques.
- Excellent souci du détail et grande rigueur.
- Aisance avec les chiffres, les calculs et les données liées aux coûts du projet.
- Expérience en contrôle de projet, contrôle des coûts, administration de projet, comptabilité ou domaine connexe, un atout.
- Bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et Teams.
- Solides compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise du français et de l’anglais.

Express Employment Professionals is a leading staffing agency in Canada, specializing in matching job seekers with the best jobs for their skills and experience. We offer a wide range of employment opportunities, including full-time jobs, part-time positions, and temporary roles.

Express Employment Professionals est une agence de recrutement de premier plan au Canada, spécialisée dans la mise en relation des chercheurs d’emploi avec des occasions correspondant à leurs compétences, leur expérience et leurs objectifs professionnels. Nous offrons une vaste gamme de possibilités d’emploi, notamment des postes à temps plein, à temps partiel et temporaires.

Pay: $25.00-$35.00 per hour

Expected hours: No less than 40.0 per week

Work Location: In person

📌 Bilingual Project Controls Administrator (Montreal)
🏢 Express Employment Professionals
📍 Montreal