SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE

Poste à temps-partiel

(Minimum de 20 heures / mois + Remplacement de vacances)

BUREAU DE KAPUSKASING

DESCRIPTION :

La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer les tâches administratives et de secrétariat au nouveau bureau de REFLEXION et STCN à Kapuskasing. Cette personne devra assurer des remplacements lors des congés annuels ou des absences pour maladie du personnel de secrétariat, ce qui représente environ 8 à 10 semaines par année.

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, diriger les demandes vers les personnes ou services appropriés.
- Fournir de l’information générale à la clientèle et aux partenaires.
- Effectuer la gestion et le suivi de la correspondance (courriel, courrier, télécopie).
- Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, rapports, comptes rendus, formulaires, etc.)
- Coordonner et planifier des rendez-vous, réunions et activités administratives.
- Effectuer des tâches de photocopie, numérisation et archivage de documents.
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins opérationnels.





COMPÉTENCES REQUISES

- Détenir un diplôme en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
- Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft (Word, Excel, Windows), l’Internet ainsi que d’autres systèmes de bureau (systèmes téléphoniques, gestion de dossiers, etc.).
- Démontrer une expérience pertinente en travail de bureau ou en soutien administratif.
- Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Démontrer une capacité à établir et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les employés(e)s et le public.
- Faire preuve de discrétion, d’organisation et d’autonomie dans l’exécution des tâches.

Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé. Nous remercions à l’avance toutes personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour les entrevues.

Rémunération : 24,68$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Kapuskasing)
🏢 Reflexion Services de mieux-être / Wellness Services
📍 Kapuskasing