Détails du poste : Temps plein, permanent

Titre du poste : Adjoint(e) de direction

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi significant qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Vice-président(e) régional(e), Atlantique pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant des bureaux répartis dans les dix provinces du Canada, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Résumé du poste

L’adjoint(e) de direction assume principalement des fonctions opérationnelles et administratives et offre un soutien administratif à la vice-présidence régionale de l’Atlantique, à l’équipe de cadres intermédiaires ainsi qu’au Conseil d’administration régional.

La personne retenue sera responsable de la gestion des calendriers, des rendez-vous, des déplacements, des rapprochements financiers et des demandes de remboursement. Elle apportera également un soutien administratif général, au besoin. Elle répondra, lorsque cela est approprié, aux courriels et à d’autres communications au nom de la vice-présidence régionale. Elle planifiera et coordonnera également les rassemblements régionaux annuels du personnel en présentiel.



La personne retenue appuiera le Conseil d’administration régional en agissant comme personne-ressource entre ses membres et le bureau régional, en organisant les réunions du conseil et de ses comités, en rédigeant et en diffusant les procès-verbaux, en contribuant au recrutement de nouveaux membres et en veillant à l’exactitude et à la mise à jour des renseignements les concernant.

La personne qui occupera ce poste soutiendra les principaux membres de l’équipe de gestion dans leurs responsabilités administratives, leur permettant ainsi de consacrer davantage de temps à l’atteinte des objectifs de collecte de fonds et de conservation.

Principales responsabilités

- Gérer les calendriers, les rendez-vous, l’organisation des déplacements, les rapprochements financiers et les demandes de remboursement pour la ou le superviseur(e) immédiat(e).
- Fournir un soutien administratif aux cadres intermédiaires régionaux, au besoin.
- Organiser et planifier des réunions, des événements et des déplacements avec un minimum d’encadrement.
- Réviser, mettre en forme et rédiger des lettres et des courriels.
- Assurer la planification des réunions régionales et des réunions de la haute direction, préparer les ordres du jour et prendre des notes.
- Recueillir de l’information et préparer des ébauches de présentations destinées à des parties prenantes externes.
- Assurer le suivi de la boîte de réception du ou de la superviseur(e) immédiat(e) et établir les priorités en matière de tâches et de suivis.
- Coordonner les réunions et transmettre la documentation destinée au Conseil d’administration.
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux activités de Conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil consultatif régional.
- Mettre à jour les dossiers dans Blackbaud Raiser’s Edge.

Exigences du poste





- Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Le bilinguisme (français / anglais) constituerait un atout majeur, en particulier si vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles en français.
- Capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel de CNC aux échelons régional et national, ainsi qu’avec la clientèle externe.
- Proactivité et aptitude à anticiper et prévoir les besoins futurs
- Excellentes aptitudes organisationnelles.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 9 octobre 2026 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à [email protected] pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à [email protected].

📌 Adjoint(e) de direction (Halifax Regional Municipality)
🏢 The Nature Conservancy of Canada
📍 Halifax Regional Municipality