La Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É. s’est engagée à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’il sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. La Commission accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Les personnes cherchant davantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion.

Ce poste fournit un soutien bilingue de première ligne à l’accueil ainsi qu’un soutien administratif à la Commission. Il constitue souvent le principal point de contact pour la clientèle, les personnes présentant une demande d’emploi, les personnes candidates, le grand public, les ministères et Santé Î.-P.-É. Ce poste est responsable de la saisie des données relatives aux candidatures et de la production des rapports de présélection dans PeopleSoft.

Il est également chargé de créer, d’organiser et d’examiner les dossiers de concours avant qu’ils ne soient transmis aux conseillères et conseillers en dotation ou aux représentantes et représentants des ressources humaines responsables de la dotation. Ce poste fournit du soutien au personnel et à la clientèle relativement aux demandes d’emploi et à l’affichage des postes en ligne. Il assure également diverses tâches administratives générales afin de veiller au bon fonctionnement du bureau principal de la Commission de la fonction publique.

Les tâches comprennent :

- Répondre à un grand nombre de demandes variées du grand public, du personnel, des gestionnaires et des représentantes et représentants des ressources humaines des ministères et de Santé Î.-P.-É. en anglais et en français et, au besoin,



les acheminer aux personnes appropriées tout en assurant la confidentialité des renseignements.
- Gérer les dossiers des concours pour les conseillères et conseillers en dotation ou les représentantes et représentants des ressources humaines des ministères.
- Suivre une formation polyvalente afin d’aider ou de remplacer d’autres préposés au soutien administratif de la Division.
- Fournir des conseils, du soutien et la formation individuelle applicable aux travailleuses et travailleurs étudiants ayant un emploi d’été ou en formation en cours d’emploi et aux employées ou employés occasionnels.
- Agir à titre de personne-ressource ou d’agente ou agent de liaison principal pour le site Web d’Emplois Î.-P.-É. et aider les gens qui souhaitent présenter leur candidature en ligne.
- Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des procédures et politiques internes.

Qualités requises :

- Détenir un diplôme dans un domaine pertinent, comme en techniques de bureau ou en affaires, ou avoir terminé un autre programme d’études postsecondaires pertinent.
- Posséder une expérience professionnelle considérable auprès du public.
- Avoir une expérience pertinente en travail administratif.
- Avoir une expérience démontrée en travail avec des logiciels de traitement de texte, de courriel et de tableurs et avec Internet.
- Avoir un souci du travail exceptionnel.
- Les équivalences seront considérées.
- Avoir un niveau supérieur de compétence orale en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue.
- Excellentes compétences en communication écrite, en français et en anglais.




- Être prête ou prêt à suivre une formation polyvalente afin d’accomplir d’autres tâches de soutien administratif au sein de la Division.
- Pouvoir bien travailler sous pression dans un milieu multitâche.

Autres qualités :

- Une formation ou de l’expérience dans le domaine des ressources humaines serait considérée comme un atout.
- Une expérience professionnelle de PeopleSoft est un grand atout.
- La connaissance et l’expérience d’utilisation d’Emplois Î.-P.-É. (ou d’autres plateformes de recrutement numériques) est un grand atout.

À noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitæ ou une candidature par voie électronique. Sinon, veuillez faire parvenir votre formulaire de candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C.P. 2000, Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) C1A 7N8. Box 2000, Charlottetown, Prince Edward Island, C1A 7N8.

Vous pouvez aussi envoyer votre demande par télécopieur au (phone hidden). LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR DEMANDE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE. Veuillez vous assurer d’indiquer le bon numéro de concours sur tous les formulaires.

Vous pouvez présenter votre candidature en ligne ou obtenir un formulaire de candidature à jobspei.ca/francais. On peut également s’en procurer à l’un des bureaux du gouvernement, à un centre Accès Î.-P.-É., à un centre de services régional ou en téléphonant au (phone hidden).

Fait partie des 45 meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes.

Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière de bâtir son avenir.

📌 175009 - Préposé·e au soutien administratif bilingue - Commission de la fonction publique - à temps plein (Charlottetown)
🏢 Government of Prince Edward Island
📍 Charlottetown