Epsylon est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour son siège social à Québec. L’entreprise est un chef de file dans le design, l’ingénierie, la fabrication et l’installation d’enveloppes de bâtiments commerciaux. Elle réalise des projets de construction d’envergure principalement à Québec, Montréal et en Floride.

Le profil recherché

● Excellentes connaissances et aisance avec les outils informatiques

● Bon esprit d’analyse, méthodique, organisé et autonome

● Capacité à travailler et collaborer en équipe

● Expérience en administration (un atout)

● Anglais fonctionnel (un atout)

Les principales responsabilités

● Assurer le soutien administratif au département des achats en collaboration avec la directrice en approvisionnement

● Préparer et saisir les bons de commande dans le système ERP

● Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, des commandes en retard, des quantités manquantes ou des erreurs de livraison

● Vérifier les dates de livraison et assurer le respect des échéanciers

● Maintenir à jour les fiches fournisseurs, listes de prix et informations relatives aux produits

● Valider les quantités reçues et les prix facturés par rapport aux bons de commande





● Effectuer l’entrée et la mise à jour de données dans le système ERP

● Préparer différents rapports de suivi des achats, commandes et livraisons

● Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats

● Collaborer avec la production, la logistique, les chargés de projets et les fournisseurs afin de coordonner les besoins en matériel

● Participer à la résolution des problèmes liés aux commandes, aux livraisons et aux fournisseurs

● Assurer le respect des procédures internes d’approvisionnement

● Soutenir la directrice en approvisionnement dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion des conditions d’achat

Les conditions de travail

● Salaire à discuter et selon expérience

● Poste permanent à temps plein

● Horaire : 35h/semaine et possibilité de terminer à midi les vendredis

● Entreprise familiale à échelle humaine

● Assurances collectives incluant la télémédecine et Régime de retraite (participation de l’employeur)

● 4 semaines de vacances par année (construction)

● Salle de gym sur place

● Stationnement et bornes électriques

● Et bien plus !

Postule à : [email protected]

Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux achats (Quebec City)
🏢 Epsylon
📍 Quebec City