- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail
- Bibliothèque municipale

Tâches
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Trier le courrier selon sa destination
- Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
- Réserver des locaux pour le personnel de bureau
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Tenir à jour un système de classement
- Travail de bureau (p.ex.. télécopie, classement, photocopie)
- Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre

Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word




- Logiciel de comptabilité

Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Ponctualité
- Dynamique

Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi
- Jour

Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers
- Assurance-vie
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée

Autres avantages
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 L'ICQ (Institut canadien de Québec)
📍 Quebec City