Titre du poste : Adjointe Administrative en milieu Communautaire

Qui nous sommes

Depuis 1947, la Société John Howard du Québec fournit une gamme de services spécifiques et personnalisés afin de répondre aux problématiques relatives à la criminalité.

Pour ce faire, la Société John Howard du Québec adopte une approche holistique et préconise la prévention, l’intervention, la sensibilisation du public ainsi que la promotion des droits fondamentaux.

En ce sens, elle vise à aider non seulement les individus qui sont entrés, ou qui sont à risques d’entrer, en conflit avec la loi, mais également leurs familles, leurs proches ainsi que leurs communautés.

Ainsi, l’organisme travaille de pair avec différents acteurs de l’écosystème en vue de développer des services, des programmes et des partenariats de prévention et d’intervention contre la criminalité, la pauvreté, les problèmes de santé mentale, la violence, ou autres préoccupations sociales.

Depuis son implantation au Québec, la Société John Howard défend la mission d’agir de façon efficace, juste et humanitaire face aux causes et aux conséquences de la criminalité.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision exclusive de la Directrice générale, l'adjointe administrative en milieu communautaire fournit un soutien administratif, en présentiel à Québec, essentiel pour le bon fonctionnement de l'organisme. Ses responsabilités principales incluent, sans s'y limiter :

Communication et accueil

- Accueillir les visiteurs, les membres et les bénévoles de l'organisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et diriger les demandes vers les personnes appropriées.
- Gérer le courrier électronique.

Tâches administratives :
- Rédiger, réviser et archiver divers documents (lettres, rapports, comptes rendus, présentations, brochures, factures).
- Améliorer et mettre à jour les systèmes de classement des dossiers (manuels et informatisés).
- Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau et du matériel.




- Créer du contenu pour les réseaux sociaux
- Faire des recherches sur l'organisation ou tout autre domaine

Gestion des réunions et des événements :
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Rédiger les procès-verbaux de certains comités ou autres
- Coordonner la logistique des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
- Faire des réservations pour les déplacements pour des événements

Soutien aux activités communautaires :
- Coordonner la circulation des informations entre les différents services et organismes.
- Fournir un soutien administratif.
- Assister dans l'organisation d'événements et de campagnes de sensibilisation.
- Toutes tâches connexes

Compétences et qualifications requises :
- Diplôme d'études secondaires (DES).
- Expérience en secrétariat, en administration ou dans un poste similaire est un atout.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive)
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français. Anglais, un atout.
- Grand sens de l'organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d’emploi : Temps partiel évolutif vers un temps complet

Durée du contrat : Permanent

Salaire offert : 22,50$ de l’heure

Avantages

- Assurance maladie complémentaire payé 100% par l’employeur
- Compte de santé
- Assurance vision
- Aide $ à l’abonnement cellulaire
- 3 semaines de congés payés dès la première année
- 5 journées bien-être, 10 jours maladie
- Horaires flexibles

Horaire de travail : 20 heures évolutives vers 35 heures

Lieux de travail

Québec en présentiel

Entrée en fonction : le plus tôt possible

Candidature : [email protected]

Toutes les candidatures seront étudiées, seules les personnes retenues seront invitées à une entrevue.

Rémunération : 22,50$ par heure

Heures prévues : au maximum 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 La Société John Howard du Québec
📍 Quebec City