Chez Gestion Immeubles Élégance, nous redéfinissons la gestion immobilière en copropriété. Notre promesse est easy et ambitieuse : « Nous commençons là où les autres s’arrêtent. » Nous ne faisons pas que gérer des immeubles : nous offrons un service haut de gamme, protégeons le patrimoine de nos clients et veillons à leur tranquillité d'esprit absolue.

Pour soutenir notre croissance et incarner nos standards élevés, nous recherchons le premier visage et la première voix de notre entreprise : un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception parfaitement bilingue, capable de jongler avec brio avec des priorités multiples et simultanées tout en gardant un sourire et une rigueur administrative impeccables.

Votre rôle et votre impact En tant que pilier de notre accueil et bras droit des gestionnaires immobiliers, vous serez au cœur de l'action. Vous assurerez la fluidité de la réception, la gestion documentaire de nos syndicats de copropriété et serez le point de contact privilégié de nos clients, tant francophones qu'anglophones.

Vos responsabilités principales

Accueil et Réception bilingue : Accueillir chaleureusement les visiteurs au bureau, répondre au téléphone et gérer le flux des courriels généraux avec le haut niveau de professionnalisme qui fait la renommée d'Élégance.

Gestion et suivi sur Condo Manager : Assurer la tenue à jour rigoureuse des registres, des fiches de copropriétaires et de l'émission des avis ou documents officiels.

Soutien aux conseils d'administration : Préparer les ordres du jour, envoyer les convocations d'assemblées générales et rédiger des procès-verbaux d'une précision chirurgicale (en français ou en anglais selon le syndicat) à partir des enregistrements audio des réunions.

Soutien administratif de base : Assurer le classement numérique des documents,



mettre à jour les dossiers des immeubles et effectuer de la saisie de données de base en appui à l'équipe de comptabilité.

Le profil de notre perle rare

Le monde de la copropriété bouge vite. Pour exceller chez nous, vous devez posséder :

Bilinguisme parfait (Français et Anglais) : Excellente maîtrise des deux langues, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec une clientèle diversifiée.

Présentation et entregent professionnels : Vous aimez le contact humain, vous offrez un service client haut de gamme et dégagez une énergie positive.

Une agilité organisationnelle hors pair : Travailler à la réception demande de savoir gérer les interruptions (appels, visiteurs) tout en continuant vos dossiers de fond sans jamais perdre le fil.

Maîtrise de Condo Manager : Vous connaissez le logiciel et êtes opérationnel(le) rapidement (un immense atout).

Esprit de synthèse et fine oreille : Vous êtes capable de rédiger des comptes-rendus clairs, professionnels et sans faute à partir d'enregistrements purement audio.

Une rigueur administrative absolue : Vous avez le souci du détail et une organisation exemplaire.

Ce que nous offrons

Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ par année selon l'expérience.

Horaire de jour fixe : Temps plein (40h/semaine), du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 en continu.

Formule de travail : 100% au bureau (poste basé à la réception).

Des opportunités de développement professionnel dans une équipe humaine, dynamique et axée sur l'excellence.

Prêt(e) à incarner l'excellence chez Élégance ?

Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'un mot d'introduction à [email protected].

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) d'exception et Réception bilingue – Gestion de copropriétés (Expertise
🏢 Gestion Immeubles Elegance
📍 Montreal