Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Direction des travaux publics / Bureau de l'expertise technique

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 15 au 22 septembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire: Versatile, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse: 5100, rue Sherbrooke Est, H1V 3R9

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (24715) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE En tant qu'adjointe administrative au sein de la division de l'expertise technique à Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, vos compétences en gestion administrative, votre maîtrise des outils informatiques et de la langue française seront essentielles pour coordonner les projets, gérer les calendriers et les budgets, et assurer une communication efficace avec les membres de l'équipe. Votre expertise contribuera à optimiser les processus et à garantir le bon fonctionnement des systèmes informatiques, renforçant ainsi l'efficacité et la qualité des services offerts par notre division.

Votre mandat

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- tenez l'agenda du chef de division;




- prenez en charge les courriels du chef de division et effectuez le suivi approprié;
- vérifiez les textes à expédier et vous assurez qu'ils ne contiennent pas d'erreurs;
- recevez le courrier, en prenez connaissance, et l'acheminez au bon destinataire;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez des notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux;
- exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- faites la validation et le suivi de l'avancement des GDD.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et Copilot), des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), souhaitables

NOS AVANTAGES

- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal ,



c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal