- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Anglais

- Heures de travail: 35 heures par semaine

- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

- Adjoint/secru00E9taire administratif juridique

- Adjoint administratif et secru00E9tariat (gu00E9nu00E9ral)

- Adjoint de direction/secru00E9taire de direction

Milieu de travail

- Université ou collège

- École ou établissement d'enseignement

Tâches

- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique

- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents

- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique

- Envoyer et recevoir les messages

- Préparer des factures et des dépôts de banque

- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public

- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement

- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

- Effectuer de l'entré de données

- Fournir le service à la clientèle

- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage

- Identifier,



classer et extraire des documents

- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

- Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier

- Peser le courrier sortant

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Word

- MS PowerPoint

- MS Access

- MS Excel

- MS Outlook

- MS Windows

- Courrier électronique

- WordPress

- Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

- Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

- Travail sous pression

- Délais serrés

- Tâches répétitives

- Assis, debout et marcher

- Travail en position assise

- Souci du détail

- Travailler en quasi-autonomie

Questions de sélection

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Jour

Avantages santé

- Régime de soins dentaires

- Régime de soins de santé

Avantages financiers

- Selon la convention collective

- Régime de pension

📌 Commis administratif/commis administrative de bureau (Brandon)
🏢 Brandon University
📍 Brandon