VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, assume des tâches relatives à l’analyse, la préparation et la diffusion des programmes et des cours. Voit au respect et à l’application des règlements, politiques et directives qui régissent les études de premier cycle et de cycles supérieurs; étudie et analyse différents dossiers, émet des recommandations et en assure le suivi; s’implique dans des projets institutionnels; assure la mise en place des mécanismes de coordination inter-direction ou interservices nécessaires à l’accomplissement des responsabilités du Décanat des études. Peut être appelé à représenter le Décanat des études sur différents comités.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Analyse les dossiers de présentation de programmes et les dossiers de modifications de programmes, notamment en ce qui a trait aux conditions d’admission, à la structure du programme, aux particularités pédagogiques, etc. afin de s’assurer de leur conformité aux Règlement des études, aux politiques et aux directives institutionnelles.
- Analyse les dossiers de présentation de révision et de création de cours afin de s’assurer de leur conformité aux Règlement des études, aux politiques et aux directives institutionnelles.
- Assure le lien entre son secteur d’activité et les départements et directions ou service de l’Université
- TÉLUQ ou d’instances externe en matière d’ouverture de programmes et de diffusion des cours, notamment en recueillant les informations requises pour assurer leur diffusion.
- Conseille les professeurs sur les aspects règlementaires et sur le cheminement menant aux approbations requises des demandes en lien avec l’offre de cours et de programmes dans les instances administratives.
- Collabore au développement,



à l’implantation ainsi qu’à la mise à jour des systèmes informatiques et des différents portails et outils, notamment l’outil de gestion des cours. Assure la formation et le soutien auprès des utilisateurs.
- Planifie et organise le travail, analyse différents indicateurs pour suivre et améliorer les méthodes de travail, communique et tient à jour les informations pertinentes.
- Rédige des rapports, procédures et autres documents pertinents à sa fonction, ou s’assure de la conformité de la rédaction de tels documents, ainsi que de leur réalisation et de la disponibilité de l’information
- Organise, participe ou anime des rencontres, des comités ou des réunions, à l’interne ou à l’externe. Agit à titre de représentant du Décanat des études sur différents comités. Assure, lorsque requis, les suites des décisions prises.
- Contribue à la rédaction d’ententes interuniversitaires relatives aux cours et aux programmes.
- Peut être appelée à coordonner les opérations d’évaluation des programmes conformément aux politiques institutionnelles; assister les différents comités d’évaluation dans l’exécution de recherches, d’enquêtes ou d’études requises et produit les rapports afférents.
- Peut être appelée à analyser les dossiers d’intégrité intellectuelle et en assurer le suivi.

EXIGENCES

- Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration, orientation scolaire ou professionnelle, en sciences de l’éducation
- Expérience : 3 ans d’expérience pertinente

AUTRES

- Habileté à communiquer à l’oral et à l’écrit




- Excellente connaissance des trois cycles d’études universitaires
- Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)
- Rigueur, souci du détail
- Sens de l’organisation
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème

MODE DE TRAVAIL Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels.

TYPE DE POSTE

Sucroît d'un an

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

MILIEU INCLUSIF

L’Université

- TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université

- TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université
- TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université
- TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez [email protected]

📌 Coordonnatrice, coordonnateur à la gestion des études-34 (Montreal)
🏢 Université TÉLUQ
📍 Montreal