Votre mission

Vous jouerez un rôle key dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix.

Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Le ou la Coordonnateur(trice) RH et Immigration joue un rôle essentiel dans la prestation de services RH de qualité et dans la gestion des programmes d’immigration et de mobilité internationale au sein de l’organisation. Cette personne agit à titre de ressource de confiance auprès des employés et des gestionnaires en assurant le soutien d’un large éventail de programmes et de processus RH, tout en coordonnant l’ensemble des activités liées à l’immigration, notamment les permis de travail, les voies d’accès à la résidence permanente, les programmes d’immigration provinciaux et la conformité réglementaire.

La personne recherchée est hautement organisée, rigoureuse et proactive. Elle est capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution. Elle fait preuve d’initiative, de jugement, de curiosité et de débrouillardise, tout en étant engagée à offrir une expérience employé exceptionnelle grâce à un service professionnel et efficace.

Vos principales responsabilités

Coordination des ressources humaines

- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires relativement aux divers programmes et initiatives RH, notamment les avantages sociaux, le régime de retraite, le programme de référencement, les programmes de reconnaissance, les récompenses d’ancienneté et d’autres services aux employés.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe RH afin d’assurer une prestation de services cohérente et une expérience employé positive.
- Effectuer diverses activités administratives en ressources humaines tout en assurant l’exactitude des données, la confidentialité des renseignements et la conformité aux politiques de l’organisation et aux lois applicables.
- Maintenir les dossiers des employés et assurer l’intégrité des renseignements liés aux embauches, réembauches, promotions, mutations, cessations d’emploi et autres mouvements de personnel dans les systèmes RH.
- Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, incluant la présentation des avantages sociaux, des politiques, des programmes et des processus de l’entreprise.
- Assurer les suivis administratifs auprès des intervenants internes et externes, notamment la paie, les assureurs, les gestionnaires, les employés et les fournisseurs, relativement aux mouvements de personnel, aux congés, aux arrivées, aux départs et à toute autre question liée à l’emploi.
- Produire, maintenir et analyser divers rapports, tableaux de bord, indicateurs de performance et données RH afin de soutenir la prise de décision et la planification de la main-d’œuvre.
- Participer aux initiatives d’amélioration continue et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de processus, d’outils et de pratiques RH optimisés.




- Soutenir l’administration des dossiers d’invalidité et fournir un soutien ponctuel aux activités de rémunération et à divers projets RH selon les besoins.

Immigration et mobilité internationale

- Gérer l’ensemble des dossiers d’immigration de l’organisation, de leur ouverture à leur clôture.
- Coordonner les demandes de permis de travail, les renouvellements, les Études d’impact sur le marché du travail (EIMT), les demandes de désignation provinciale, les voies d’accès à la résidence permanente ainsi que les autres programmes d’immigration soutenus par l’employeur.
- Agir comme principal point de contact auprès des employés, des gestionnaires, des partenaires d’affaires RH, des consultants en immigration, des conseillers juridiques et des organismes gouvernementaux relativement aux questions d’immigration.
- Conseiller les parties prenantes sur les exigences de l’employeur, les échéanciers, la documentation requise et les obligations de conformité liées au recrutement et à la rétention des travailleurs étrangers.
- Coordonner la préparation, la collecte, la révision et la soumission de la documentation et des pièces justificatives requises pour les dossiers d’immigration.
- Assurer le suivi de l’évolution des dossiers, des échéanciers de traitement, des dates d’expiration des permis de travail et des exigences de conformité afin de réduire les risques et d’éviter toute interruption de l’autorisation de travail.
- Maintenir des outils de suivi, des dossiers et des rapports précis relatifs aux activités d’immigration et à la mobilité des employés.

Ce qui vous rend unique

Formation et expérience

- Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration juridique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation, de perfectionnement et d’expérience pertinente.
- Minimum de cinq (5) à dix (10) années d’expérience dans un rôle de coordination des ressources humaines, de coordination en immigration ou dans une fonction administrative connexe.
- Expérience dans la gestion de programmes d’immigration soutenus par l’employeur ainsi que dans la coordination avec des cabinets juridiques et des organismes gouvernementaux, un atout important.

Connaissances et compétences

- Bonne compréhension de l’administration des ressources humaines et des différentes étapes du cycle de vie des employés.
- Connaissance des règlements en matière d’immigration, des obligations des employeurs et des exigences de conformité.
- Connaissance des programmes d’immigration fédéraux et provinciaux du Canada, notamment les permis de travail, les EIMT et les exigences liées à l’emploi de travailleurs étrangers temporaires.
- Excellentes capacités d’analyse et de production de rapports.
- Solides compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme et discrétion.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Connaissance du système Dayforce, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel à un niveau intermédiaire ou avancé.

Compétences clés La personne retenue démontrera les compétences suivantes :

- Initiative : Prend les choses en main, identifie les occasions d’amélioration et agit de façon proactive.
- Souci du détail : Produit un travail précis et révise minutieusement la documentation.
- Organisation : Gère efficacement un volume important d’information,



plusieurs dossiers simultanément et des priorités concurrentes.
- Débrouillardise : Trouve des solutions de façon autonome et navigue efficacement dans l’ambiguïté.
- Curiosité : Cherche constamment à apprendre et à demeurer à l’affût des pratiques émergentes en RH et en immigration.
- Pensée critique : Analyse les situations et formule des recommandations pratiques et éclairées.
- Jugement : Prend des décisions réfléchies et sait quand escalader les enjeux.
- Adaptabilité : Évolue efficacement dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement.
- Orientation client : Offre un service exceptionnel et un soutien de qualité aux employés et aux gestionnaires.
- Collaboration : Établit et maintien des relations solides avec les équipes internes et les partenaires externes.

Ce à quoi ressemble le succès dans ce poste

- Les transactions RH et les dossiers des employés sont administrés avec exactitude, efficacité et confidentialité.
- Les employés reçoivent un soutien rapide, professionnel et uniforme tout au long de leur parcours au sein de l’organisation.
- Les dossiers d’immigration sont gérés de manière proactive, avec un haut niveau de conformité et sans échéance manquée.
- Les gestionnaires reçoivent des conseils fiables relativement aux processus RH et d’immigration.
- Les données, rapports et systèmes RH demeurent exacts et à jour.
- Les occasions d’amélioration des processus sont identifiées et mises en œuvre afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et l’expérience employé.

Ce poste est idéal pour une personne autonome, motivée et orientée vers l’action, qui aime conjuguer les responsabilités opérationnelles en ressources humaines avec la gestion de dossiers d’immigration et qui souhaite contribuer activement à une expérience employé positive tout au long du parcours professionnel des employés Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:

- Une réelle flexibilité;
- De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
- Un service de télémédecine gratuit;
- Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
- Un mode de travail hybride et flexible;
- Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
- Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.

Des outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection ou la sélection des candidatures à ce poste. Ce que nos employés disent de nous

Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils ou simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie & Corrosion

Vous souhaitez en apprendre davantage ? Prenez le temps de regarder notre vidéo ESG

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📌 Coordonnatrice ou coordonnateur RH et Immigration (Laval)
🏢 EnGlobe
📍 Laval