Devenez coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Information sur l'emploi

LE CEPSUM, bien plus qu'un centre sportif! Institution incontournable du sport universitaire québécois, le CEPSUM est un lieu de bien-être et de socialisation qui met le sport au service du plaisir. Avec plus de 250 activités physiques et sportives, il accueille 64 000 étudiants et 12 000 employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et l’Université de Montréal, ainsi que le grand public de tout âge. Le CEPSUM est aussi le domicile des Carabins, le plus significant programme de sport d’excellence universitaire francophone en Amérique, en plus d’abriter les clubs sportifs et la Clinique de physiothérapie et de médecine sportive.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

- Vous détenez un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et des priorités, et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous démontrez de solides habiletés communicationnelles et relationnelles, ainsi que du tact et de la diplomatie.
- Vous êtes débrouillard(e), polyvalent(e) et capable d’évoluer dans un environnement administratif complexe et en constante évolution.
- Vous possédez de bonnes habiletés en coordination et savez exercer une influence auprès de multiples intervenants.
- Vous faites preuve de jugement, de discernement et de discrétion, et savez anticiper les besoins et gérer les situations sensibles.

Vos défis au quotidien

- Planifier et organiser les activités de la direction générale, notamment la gestion de l’agenda, des courriels, des appels, des déplacements, des voyages d’affaires et des rencontres, et agir comme personne-ressource pour les demandes qui lui sont adressées.
- Organiser et soutenir les événements, activités de reconnaissance, rencontres avec les partenaires et réceptions, et assurer la gestion des articles promotionnels et des cadeaux corporatifs.
- Assurer la priorisation et le suivi des dossiers stratégiques de la direction générale, en maintenant à jour les outils de gestion,



les échéanciers et les actions, et en coordonnant les interventions auprès des instances, directions et partenaires.
- Coordonner les réunions et les comités de la direction générale, incluant la préparation des ordres du jour, des convocations et des procès-verbaux, ainsi que le suivi des décisions et des actions
- Concevoir, rédiger, réviser et mettre en forme les documents de la direction générale, tout en assurant la gestion documentaire du bureau conformément aux normes et politiques institutionnelles.
- Effectuer le suivi de dossiers administratifs, financiers, contractuels et institutionnels, et contribuer à l’amélioration des processus, des outils et des pratiques administratives du bureau.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion, en communication ou dans un domaine pertinent à la fonction.
- Minimum d’un an d’expérience en coordination administrative, notamment auprès d’une direction ou d’une équipe de gestion.
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs
- Expérience en gestion documentaire et traitement de l’information.

Notre promesse employeur

- Un salaire annuel entre 61 140 $ à 87 342 $ en fonction de votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

- Poste régulier à temps plein
- Être en mesure d'assurer une présence en soirée, en fin de semaine lors de certains événements
- Lieu de travail : 2100 boul. Édouard-Montpetit, Montréal
- Entrée en fonction dès que possible
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 27 septembre 2026 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (Montreal)
🏢 Université du Montréal
📍 Montreal