Tâches et responsabilités

§ Accueillir et diriger la clientèle de façon courtoise.

§ Répondre au téléphone et acheminer les appels.

§ Recevoir et traiter les courriels.

§ Saisir diverses données dans le système informatisé.

§ Commander le matériel auprès des fournisseurs.

§ Préparer et envoyer les états de compte.

§ Procéder à la gestion des réseaux sociaux.

Qualifications et exigences

§ DEP en secrétariat ou expérience pertinente

§ Connaissance des logiciels Word et Excel (de base), du logiciel comptable Dext (formation offerte par l’employeur)

§ Maîtrise du français parlé et écrit et de la langue anglaise (un atout)

§ Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément

§ Rigueur et sens des responsabilités

§ Courtoisie, entregent et capacité de travailler en équipe

Conditions

§ Poste à temps plein (40 h semaine), du lundi au vendredi (8h30 à 17h)

§ Salaire à discuter selon l’expérience

§ Entrée en fonction : dès que possible

Heures prévues : 40.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Thetford Mines)
🏢 OFFICE D'HABITATION DES APPALACHES
📍 Thetford Mines