Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 40 heures par semaine

Education:

Experience:

Études

Certificat ou diplôme

Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)

Adjoint administratif et secru00E9tariat (gu00E9nu00E9ral) Tâches

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Diriger le personnel

Motiver le personnel

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements

Donner de la formation à d'autres travailleurs

Mettre sur pied des méthodes administratives

Voir à la classification et à l'évaluation des postes

Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Surveiller la préparation de rapports

Conseiller la haute gestion





Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Superviser l'administration de la paye

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Recruter et embaucher du personnel

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Effectuer des examens de rendement

Envoyer et recevoir les messages

Concilier les comptes

Tenir des registres de feuilles de paie

Tenir à jour des dossiers et des registres

Facturer les clients

Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires

Documenter et préparer les factures et les bons commandes

Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires

Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Options de conditions d'emploi

Soir Expérience

5 ans ou plus Options de conditions d'emploi

Nuit

Fin de semaine Autres avantages

Stationnement disponible

📌 secrétaire (sauf domaines juridique et médical) (Laval)
🏢 Soins Avicenne
📍 Laval