Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à jongler efficacement avec plusieurs dossiers ? Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour soutenir nos activités d’achats et de ressources matérielles. Si tu aimes coordonner, organiser et faire avancer les choses, ce poste est fait pour toi !

Horaire

- Du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30 (fléxible)
- Possibilité de télétravail

Ce que tu feras

- Coordonner et assurer le suivi des demandes liées à l'entretien des bâtiments, à l'entretien ménager et à la maintenance mécanique.
- Effectuer les suivis administratifs auprès des équipes internes, fournisseurs et partenaires d'affaires.
- Participer à la gestion des contrats de service.
- Gérer les boîtes courriels et traiter les demandes reçues et les acheminer aux intervenants concernés
- Effectuer la saisie et la transcription de données, produire des rapports quotidiens et maintenir les fichiers à jour.
- Assurer le suivi de certains inventaires, réservations de matériel et niveaux minimums de stock.
- Traiter et codifier les factures ainsi que divers documents administratifs.
- Rédiger et assurer le suivi des bons de commande (PO).
- Toute autre tâche connexe permettant le succès de l’équipe.

Ce que nous cherchons





- Tu détiens une AEC ou un DEC en administration ou dans un domaine connexe.
- Tu cumules au moins 2 années d’expérience pertinente.
- Tu démontre une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Tu as une grande capacité à gérer les priorités.
- Tu es une personne proactive et réactive.
- Tu fais preuve de rigueur et de structure dans ton travail.
- Tu as d’excellentes habiletés en communication et en coordination.
- Tu gardes ton énergie et ta précision, même quand la cadence s'accélère !

Pourquoi tu vas aimer travailler ici

- Culture favorisant la conciliation travail-famille
- Programme de développement professionnel
- Prime de référencement de 1000$
- Programme d’assurance collective avec participation de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Service de télémédecine
- Programme d’épargne-retraite généreux et compétitif
- Plusieurs rabais corporatifs (gym, assurances auto et habitations etc)

Ici ton travail compte, et toi aussi !

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Nous avons hâte de te rencontrer !

📌 Adjoint.e administratif.ve (Quebec City)
🏢 Deschênes et Fils Ltée (division de Québec)
📍 Quebec City