Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à jongler efficacement avec plusieurs dossiers ? Nous recherchons un.e adjoint.e polyvalent.e pour soutenir nos activités d’achats et de ressources matérielles. Si tu aimes coordonner, organiser et faire avancer les choses, ce poste est fait pour toi !

Horaire

- Du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30 (fléxible)
- Possibilité de télétravail

Ce que tu feras

- Coordonner et assurer le suivi des demandes liées à l'entretien des bâtiments, à l'entretien ménager et à la maintenance mécanique.
- Effectuer les suivis administratifs auprès des équipes internes, fournisseurs et partenaires d'affaires.
- Participer à la gestion des contrats de service.
- Gérer les boîtes courriels et traiter les demandes reçues et les acheminer aux intervenants concernés
- Effectuer la saisie et la transcription de données, produire des rapports quotidiens et maintenir les fichiers à jour.
- Assurer le suivi de certains inventaires, réservations de matériel et niveaux minimums de stock.
- Traiter et codifier les factures ainsi que divers documents administratifs.
- Rédiger et assurer le suivi des bons de commande (PO).
- Toute autre tâche connexe permettant le succès de l’équipe.

Ce que nous cherchons





- Tu détiens une AEC ou un DEC en administration ou dans un domaine connexe.
- Tu cumules au moins 2 années d’expérience pertinente.
- Tu démontre une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Tu as une grande capacité à gérer les priorités.
- Tu es une personne proactive et réactive.
- Tu fais preuve de rigueur et de structure dans ton travail.
- Tu as d’excellentes habiletés en communication et en coordination.
- Tu gardes ton énergie et ta précision, même quand la cadence s'accélère !

Pourquoi tu vas aimer travailler ici

- Culture favorisant la conciliation travail-famille
- Programme de développement professionnel
- Prime de référencement de 1000$
- Programme d’assurance collective avec participation de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Service de télémédecine
- Programme d’épargne-retraite généreux et compétitif
- Plusieurs rabais corporatifs (gym, assurances auto et habitations etc)

Ici ton travail compte, et toi aussi !

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Nous avons hâte de te rencontrer !

📌 Adjoint.e administratif.ve (Levis)
🏢 Deschênes et Fils Ltée (division de Québec)
📍 Levis