Services financiers Réjean Goyette & Fils, cabinet partenaire affilié à SFL Gestion de Patrimoine, est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son département d'assurance de personnes, à Amos.Nous recherchons avant tout une personne accueillante, organisée et débrouillarde, qui aime le contact avec les gens et qui souhaite jouer un rôle significant dans le bon fonctionnement d'une équipe de professionnels en services financiers.Ton rôleEn collaboration avec les conseillers et les autres membres de l'équipe, tu contribueras au suivi des dossiers d'assurance et à offrir une expérience professionnelle et attentionnée à notre clientèle. Tes principales responsabilités seront :Assurer la réception et l'accueil de la clientèle, en personne et au téléphoneOffrir un service à la clientèle courtois, professionnel et efficaceEffectuer la prise, la planification et la confirmation des rendez-vousAssurer le suivi administratif des dossiers d'assurance de personnesEffectuer le traitement et le suivi des mises en vigueur des contrats d'assuranceAgir comme personne-ressource et agente de liaison entre les assureurs,
les conseillers et le cabinetEffectuer les suivis nécessaires auprès des différentes compagnies d'assuranceMettre à jour les renseignements et données non financières des clientsPréparer et transmettre différents documents et formulairesAssurer la numérisation, le classement et la bonne tenue des dossiersSoutenir les conseillers et l'équipe dans diverses tâches administratives liées aux activités du départementNOTE: Emploi à 20h semaine durant la première année. Possibilité de temps plein dès l'an prochain.La personne que nous recherchonsTu pourrais être la bonne personne si tu es reconnue pour :Ton sens de l'organisation et des prioritésTon souci du détail et ta rigueurTon entregent et ton aisance avec la clientèleTa capacité à communiquer de façon professionnelle, autant au téléphone qu'en personneTon autonomie et ta débrouillardiseTa discrétion et ton respect de la confidentialitéTa facilité à travailler avec différents outils informatiquesTon esprit d'équipe et ton désir de contribuer à un environnement de travail agréableUne expérience en administration, en service à la clientèle, en assurance ou en services financiers constitue un atout. Une formation et un accompagnement pourront être offerts à la personne retenue.