Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction du Centre Eau Terre Environnement L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Au sein de l’équipe de la direction au Centre Eau Terre Environnement, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise. e à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et à la rédaction de procès-verbaux, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation ainsi qu’au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Vous faciliterez la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre.

Tenir à jour l’agenda de la direction, planifier les rencontres, en informer les personnes concernées, rassembler la documentation pertinente et assurer un support logistique aux rencontres. Voir à la transcription de documents, de lettres, de rapports et effectuer leur mise en page. Procéder à la mise à jour des données dans les systèmes appropriés ainsi qu’à la compilation de statistiques pour divers rapports.

Concevoir des registres ainsi que des tableaux et veiller à leur actualisation. Planifier et organiser les déplacements de la direction, effectuer les réservations, préparer les rapports de dépenses et réaliser les suivis administratifs requis.



Effectuer des recherches, rassembler des informations, documenter des dossiers pouvant avoir un caractère confidentiel, et ce, afin d’en favoriser l’analyse pour ainsi faciliter la prise de décision. e.s et assurer le suivi des dossiers avec le directeur (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, planification des rencontres du comité de sélection et des horaires des entrevues, convocation des candidats, préparation des dossiers pour les membres, etc.).

Recueillir, vérifier et analyser les demandes relatives à la gestion des locaux du Centre. Effectuer la mise à jour dans la base de données des responsables des locaux du Centre. Assurer la conformité des actions et des décisions de la direction en respect des politiques, règles et procédures en vigueur au Centre.

Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat, d’un diplôme pertinent ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Posséder quatre (4) années d’expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction. Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Connaissance approfondie de la suite Microsoft 365; Maîtrise de la langue française,



parlée et écrite; Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L’INRS ayant des collaborations à l’échelle internationale, une bonne maîtrise de l’anglais est requise. Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le [email protected] du 31 août 2026 au 14 septembre 2026 (interne et externe) Poste contractuel relevant du directeur du Centre Eau Terre Environnement à Québec.

Contrat initial d’une durée de douze (12) mois avec possibilité de prolongation. Poste à temps complet. Télétravail en mode hybride possible selon l’agenda avec présence requise chaque semaine dans nos bureaux de Québec.

Conformément à l’échelle salariale classe 7 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué », le salaire varie de 58 454 $ à 75 905 $ annuellement selon l’expérience et la formation. #

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction du Centre Eau Terre Environnement (Quebec City)
🏢 INRS - Institut national de la recherche scientifique
📍 Quebec City