Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations. Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations. We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET).

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region. Do these words resonate with you? Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service afin de soutenir la direction et d'assurer la gestion efficace des opérations administratives du bureau.

La personne recherchée jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités administratives et le maintien d'un environnement de travail performant et professionnel. Soutien à la direction Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction

- Préparer les présentations, rapports, comptes rendus et différents documents administratifs
- Gestion de bureau Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau
- Coordonner les fournisseurs, contrats de services et achats de fournitures
- Assurer le suivi des budgets administratifs et des dépenses de bureau




- Participer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels
- Accueillir les visiteurs et contribuer à une expérience professionnelle de qualité
- Collaborer avec les équipes RH, finances et opérations sur différents projets
- Diplôme en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français
- Bonne maîtrise de l'anglais, l'anglais est requis le poste dmeandant de communiquer avec des clients et des partenaires situés à l'extérieur du Québec
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint)
- Souci du détail et excellente gestion du temps
- Présence au bureau : une présence au bureau est requise 3 jours par semaine. Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year
- Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site
- A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.
- A balanced work setting with flexible working hours
- Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.
- An international community of experts ready to share their knowledge
- A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a robust community. #

📌 Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau (Montreal)
🏢 Onepoint
📍 Montreal