Remplacement temporaire d'un poste permanent Remplacement temporaire d'un poste permanent Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): Soutien administratif Faculté/Service - Département Au Sujet Des Technologies De L'information Le milieu de travail des Technologies de l’information se caractérise par son dynamisme et son esprit de collaboration. Nous voulons prioriser et maximiser les investissements technologiques pour rehausser l’expérience étudiante et simplifier le déroulement des activités du corps professoral, des chercheurs et chercheuses et des membres du personnel. Relevant de la Directrice principale, Solutions TI, la personne titulaire va fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets.

Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive : pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés.

Le poste restera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Assister aux réunions de la haute direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des demandes pour approbation par le Bureau des gouverneurs, le Sénat,



le CA et autres comités et sous-comités.

Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal de son temps. Tenir à jour les listes des membres, préparer et acheminer les invitations aux rencontres et l'ordre du jour.

Gestion des dossiers : Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

Production des rapports : Effectuer des analyses, de la recherche, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements afin de produire des rapports pour appuyer les discussions, la prise de décision, les projets spéciaux et les activités de la direction. Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail. Expérience en rédaction administrative bilingue, très bonne connaissance de la grammaire.

Très bonne connaissance des logiciels informatiques. Connaissance des outils d’intelligence artificielle (IA), tels que Microsoft Copilot, pour accroître la productivité et l’efficacité.



Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler.

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés.

Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes. #

📌 Adjointe de direction principale et coordonnatrice à la gouvernance des TI ou Adjoint de direction principal et coordonnateur à la gouvernance des TI (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa