15 Sep
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Inner Circle Agency
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Laval
15 Sep
Inner Circle Agency
Laval
Job Location: Montreal, QC Work Mode: On-Site Languages: Fully bilingual (French/English) required Competitive salary based on experience The firm handles a range of notarial matters, including real estate transactions, and is looking for a reliable accounting qualified to support its day-to-day financial operations and ensure accurate, compliant financial records. Our client is seeking a detail-oriented Bookkeeper to manage the firm’s day-to-day accounting activities, with a particular focus on trust accounting and the financial administration of real estate transactions. Maintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivable Reconcile bank statements, client accounts, and trust accounts in accordance with applicable notarial regulations Process invoices, payments, deposits, and other day-to-day accounting transactions Support the financial administration and reconciliation of real estate transactions Maintain organized financial documentation and ensure accounting records remain accurate and compliant Minimum 1 year of accounting or bookkeeping experience Strong knowledge of Quebec accounting practices, GST/QST, and general bookkeeping principles Fully bilingual in French and English, both written and spoken Valid driver's license and access to a vehicle for occasional deposits and nearby banking-related errands Experience in a legal or notarial environment Experience with trust accounting,
particularly notarial trust accounts Familiarity with the regulations governing notarial trust accounts in Quebec Experience with notarial or legal accounting software is comfortable handling sensitive financial information and working within regulatory requirements enjoys working collaboratively with legal and operations professionals Commis comptable – Étude de notaires, Montréal Lieu de travail : Montréal, QC Mode de travail : En présentiel Langues : Bilinguisme complet (français/anglais) requis Régime complet d'avantages sociaux L'étude traite différents dossiers notariaux, notamment des transactions immobilières, et recherche un professionnel de la comptabilité fiable pour soutenir ses activités financières quotidiennes et assurer l'exactitude et la conformité de ses dossiers financiers.
Notre client est à la recherche d'un(e) commis comptable minutieux(se) pour gérer les activités comptables quotidiennes de l'étude, avec un accent particulier sur la comptabilité en fidéicommis et l'administration financière des transactions immobilières. Effectuer les conciliations bancaires, des comptes clients et des comptes en fidéicommis conformément aux règlements notariaux applicables Assurer le suivi administratif et les conciliations financières liées aux transactions immobilières Minimum de 1 an d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres Bonne connaissance des pratiques comptables québécoises, de la TPS/TVQ et des principes généraux de tenue de livres Bilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit Expérience dans un environnement juridique ou notarial Expérience en comptabilité en fidéicommis, particulièrement avec des comptes en fidéicommis notariaux Expérience avec des logiciels comptables utilisés dans les environnements notariaux ou juridiques
📌 Bookkeeper (Bilingual) / Assistant(e) comptable - On-Site - Montreal, QC
🏢 Inner Circle Agency
📍 Laval