Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Depuis plus de trente (30) ans, le rôle de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy est de contribuer activement à la réussite et au bien-être de la communauté étudiante, à la formation et au perfectionnement de la population adulte, ainsi qu’aux efforts déployés par le Cégep pour réaliser sa mission d’éducation. Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe!

Sous la supervision de la directrice, la personne conseillère agit comme partenaire afin de soutenir la réalisation de la mission de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy en matière de gouvernance, de performance organisationnelle et de communication. Le mandat de cette personne est notamment d'optimiser les processus administratifs, la gestion des données et des fonds philanthropiques ainsi que de collaborer aux communications institutionnelles et aux opérations. Elle contribue également au développement et au rayonnement de la Fondation.

Appuyer la directrice de la Fondation dans l’organisation etla préparation de la documentation pour les réunions du conseil d'administration : convocations, ordres du jour, gestion du SharePoint du CA, révision des procès-verbaux et suivis des décisions

- Assurer la mise à jourdes politiques, règlements et bonnes pratiques de gouvernance
- Recommander et mettre en place des améliorations afind'optimiser les processus administratifs, philanthropiques et opérationnels
- Agir comme responsablede la base de données (CRM) afin d'en assurer l'intégrité et son utilisation optimale




- Collaborer à l'implantation et au maintien des tableaux de bord et recommander lesindicateurs de performance pertinents
- Veillerà l'application rigoureuse des politiques et balisesd'attribution et de suivi des fonds philanthropiques
- Produire des analyses et effectuer des recommandations liéesauxinvestissements philanthropiques
- Collaborer à la production d’outils de communications, en partenariatavec le service des communications du Cégep
- Participer à la planification et à la réalisation d'activités de développement et de rayonnementde la Fondation
- Effectuer, avec l’appui du service des finances du Cégep, les opérations financières quotidiennes et mensuelles
- Fournir les données financières mensuelles nécessaires à la prise de décision de la Direction de la Fondation
- Baccalauréat dans un champs de spécialisation approprié, notamment engestion, administration ou communication
- Expérience en gestion documentaire, gestion de données (CRM) et production de tableaux de bord;

Compétences démontrées en optimisation des processus et en amélioration continue

- Excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils Microsoft 365, dont Excel avancé, et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Tests : Test de français, Excel avancé et tout autre jugé pertinent à la fonction. 4 semaines de vacances (après 1 an de service continu), banque de 5 jours de maladie et 4 jours mobiles (après 3 mois de service continu) Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité des parcours et des expériences enrichit notre milieu de travail.

📌 Conseiller(ère) à la gestion philanthropique - Fondation du Cégep de Sainte-Foy (Quebec City)
🏢 Cégep de Sainte-Foy
📍 Quebec City