AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevateexperiences,create new value, and enableorganizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services. Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better.

AVI-SPL est un fournisseur de solutions de transformation numérique qui révolutionne la manière dont les personnes et la technologie interagissent afin d’améliorer les expériences, de créer de la valeur ajoutée et de permettre aux organisations de prospérer et de croître. The HR Specialist is responsible for supporting the full employee experience, from hire to exit, ensuring processes run smoothly and in alignment with company policies. This role serves as a trusted partner to employees and managers, helping to maintain accurate records, ensure compliance, and foster a positive and productive workplace.

Support day-to-day human resources operations, ensuring smooth execution of processes that align with company standards and initiatives.

Provide

French translation support for communications, including employee announcements, policy documents, employment offers, organizational updates, presentations, etc. ensuring accuracy, consistency, and alignment with corporate messaging. Play a significant role in the full-cycle recruitment process, including job posting creation, candidate sourcing, interview coordination and offer preparation. Act as a key partner in the recruitment process by managing requisitions, coordinating interviews and facilitating candidate communications.

Serve as the Subject Matter Expert for the recruitment platform, providing system administration, user support, training, and guidance to hiring managers. Provide comprehensive administrative support across all areas of human resources. Maintain accurate and up-to-date employee records within the human resources system, ensuring compliance with company policies and procedures.

Prepare and analyze human resources reports. Participate in human resources projects and process improvements, contributing ideas to enhance efficiency and employee satisfaction. Foster positive employee relations, serving as a resource for questions and escalating issues when appropriate.

Perform additional tasks, responsibilities, and projects needed to support the team and organization,



ensuring flexibility in adapting to evolving priorities and objectives. Le spécialiste des ressources humaines est chargé d’accompagner l’ensemble du parcours des employés, de l’embauche au départ, en veillant à ce que les processus se déroulent sans heurts et conformément aux politiques de l’entreprise. Appuyer les opérations quotidiennes des ressources humaines en veillant au bon déroulement des processus, conformément aux normes et aux initiatives de l’entreprise.

Fournir un soutien à la traduction en français pour les communications, notamment les annonces destinées aux employés, les documents de politique, les offres d’emploi, les mises à jour organisationnelles, les présentations, etc., Jouer un rôle important dans l’ensemble du processus de recrutement, y compris la rédaction des offres d’emploi, la recherche de candidats, la coordination des entrevues et la préparation des offres d’emploi. Agir à titre de partenaire clé dans le processus de recrutement en gérant les demandes de recrutement, en coordonnant les entrevues et en facilitant les communications avec les candidats. Agir à titre d’expert en la matière pour la plateforme de recrutement, en assurant l’administration du système, le soutien aux utilisateurs, la formation et l’accompagnement des gestionnaires d’embauche.

Fournir un soutien administratif complet dans tous les domaines des ressources humaines. Tenir à jour les dossiers des employés de manière précise et actualisée dans le système des ressources humaines, en veillant au respect des politiques et des procédures de l’entreprise. Préparer et analyser les rapports relatifs aux ressources humaines.

Participer aux projets liés aux ressources humaines et à l’amélioration des processus, en proposant des idées visant à accroître l’efficacité et la satisfaction des employés. Accomplir les tâches, assumer les responsabilités et mener à bien les projets supplémentaires nécessaires pour soutenir l’équipe et l’organisation,



en faisant preuve de souplesse pour s’adapter à l’évolution des priorités et des objectifs. 2-4 years Human Resources experience ~ Bilingual (French and English) with strong written, verbal, and reading proficiency in both languages ~ Proficient in Microsoft applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Bachelor’s Degree (BA/BS) in Human Resources, Business or related field preferred 2 à 4 ans d’expérience en ressources humaines Bilingue (français et anglais) avec une excellente maîtrise de l’écrit, de l’oral et de la lecture dans les deux langues Maîtrise des applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Diplôme de premier cycle (BA/BS) en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe – un atout Expérience de travail au sein d’une organisation internationale ou comptant plusieurs sites. Primarily seated work at a computer workstation. Frequent use of computer and phone equipment.

Climate-controlled office setting. Utilisation fréquente d’un ordinateur et d’un téléphone. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place pour permettre aux personnes qualifiées ayant un handicap d’exercer les fonctions essentielles de ce poste.

Medical benefits, including vision and dental Paid holidays, flex time and vacation Training and professional development opportunities Avantages sociaux en matière de soins de santé, y compris les soins de la vue et les soins dentaires Jours fériés payés, horaires flexibles et congés annuels Possibilités de formation et de perfectionnement professionnel All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, disability status, or membership in any other group protected by federal, provincial, or local law. Work hours may vary based on client requirements and may include travel to various locations in support of the account. Toutes les candidatures admissibles seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de grossesse, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’âge, de statut de vétéran protégé, de handicap ou d’appartenance à tout autre groupe protégé par la législation fédérale, provinciale, ou locale.

📌 Human Resources Specialist | Full Time | Monday-Friday (Montreal)
🏢 AVI-SPL
📍 Montreal