Pour supporter nos équipes projet sur les chantiers de démolition situés à Montréal, nous sommes à la recherche, d'un ou une adjoint administratif / adjointe administrative de projet.Sous la supervision du ou de la gestionnaire de projet, l'adjoint(-e) administratif(-ve) de projet aura les responsabilités suivantes :Gestion documentaire et saisie de données :Collecter, trier, numériser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (administratifs, contractuels et techniques) ; Assurer l'organisation, la mise à jour et l'archivage des documents selon les normes internes et les exigences contractuelles ; Maintenir une structure de classement efficace permettant un accès rapide à l'information ; Effectuer le suivi des versions et garantir l'actualité et l'intégrité des documents ; Saisir, valideret mettre à jour les données dans les différents outils de gestion (Excel, logiciels de gestion de projet ou de chantier) ; Assurer la fiabilité, la cohérence et l'exactitude des informations saisies ; Gérer la documentation liée aux entrées et sorties de matériaux au besoin ; Veiller à la tenue à jour des dossiers des différents intervenants (sous-traitants, fournisseurs, etc.).Coordination et communication interneAssurer la transmission des documents et informations entre le chantier et le siège social (comptabilité, paie, RH, gestion) ; Travailler en collaboration avec les RH dans le cadre de l'accueil, l'intégration et la formation des travailleurs ; Collaborer et maintenir une communication fluide avec les différentes parties prenantes du projet ; Participer à lacoordination logistique de chantier, notamment pour l'approvisionnement, les déplacements et l'hébergement des travailleurs etc.Support aux gérants de projet et aux opérationsAssister le chargé de projet dans la préparation des documents de gestion (échéanciers,



tableaux de bord, suivis budgétaires, rapports, etc.) ; Collaborer au suivi administratif et financier des projets ; Participer au suivi de la facturation mensuelle, incluant la gestion des extras et des travaux supplémentaires ; Maintenir à jour les outils de suivi de placement de la main d'œuvre et des équipements ; Participer à laplanification hebdomadaire de main d'œuvre et assurer la communication de l'information ; Implantation et gestion des outils numériquesParticiper à l'implantation et au déploiement d'applications de gestion de chantier ou de projet ; Contribuer à l'intégration de nouveaux outils numériques visant à améliorer l'efficacité administrative et opérationnelle ; Assurer la miseen place de bonnes pratiques d'utilisation des outils numériques et accompagner les utilisateurs dans leur appropriation ; Offrir un soutien de première ligne aux équipes pour l'utilisation des outils technologiques ; Conformité et amélioration continueAppliquer les procédures internes et contribuer à leur amélioration ; Veiller au respect des politiques, normes de qualité et exigences réglementaires ; Repérer les opportunités d'amélioration et participer à l'optimisation des processus administratifs; Identifier des leviers pour optimiser les processus via la transformation numérique.Profil recherché :Formation et expérienceDEP ou formation dans une spécialité pertinente (administration, secrétariat, gestion etc.) ; Connaissance dudomaine de la construction ou expérience dans des responsabilités similaires ; Détenir son ASPConstruction (un atout) ; CompétencesExcellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; Maîtrise la suite Office et de l'environnement Microsoft 365Débrouillardise ; Rigueur et sensdu détail ; Aptitude à travailler seul et en équipePour plus d'informations : (phone hidden) poste 233

📌 Adjoint Administratif De Projet (Montreal)
🏢 Démolition Excavation Démex
📍 Montreal