PROFILLe(a) Assistant(e)/Coordinateur(trice) sera chargé(e) principalement d'assister des équipes multidisciplinaires sur divers aspects administratifs et logistiques, mais également sur des aspects de coordination et de suivi des multiples projets/livrables de la firme.Assurant l'accueil, cette personne sera donc le premier contact qu'auront nos clients et fournisseurs avec notre entreprise.ÉTUDES ET EXPÉRIENCEDEP en secrétariat ou en technique d'administration et/ou bureautique ; Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, ...) ; Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; Capacité à comprendre et à communiquer en anglais ; Être orienté(e)service à la clientèle ; Polyvalence et adaptabilité aux tâches multiples ; Expérience dansla gestion/assistance administrative - un atout ; Capacité à utiliser les logiciels administratifs ; Compétences organisationnelles avérées.FORCESFacilité d'adaptation et d'apprentissage :Capacité à gérer les priorités ; Autonomie et débrouillardise ; Disposant d'un bel esprit de collaboration ; Dynamisme et bonne humeur ; VOS RESPONSABILITÉSNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)/Coordinateur(trice) pour faire partie de notre équipe Administrative. La personne retenue sera en mesure d'assurer les responsabilités permettant de mener à bien les tâches administratives diverses qui lui seront confiées, les activités d'assistance et de coordination aux différents départements, partenaires et clients, les services généraux et logistiques, la communication à l'interne et à l'externe,



et le service d'accueil.Ses responsabilités consistent à :Saisir les données relatives aux projets, coordonner avec les différents intervenants, et en faire le suivi ; Assurer la communication en interne et la circulation de l'information pertinente à chaque projet ; Collecter, coordonner et transférer les divers documents afin d'assurer la livraison des ouvrages; Réviser les documents préparés par la direction et les chargés de projets ; Rédiger et/ou préparer les offres de services, procès-verbaux, lettres, rapports, estimations, etc. ; Préparer la documentation relative aux appels d'offres et aux contrats ; Effectuer les suivis des dénonciations et des quittances ; Préparer et mettre en page des documents sous divers formats ; Répondre aux demandes d'information, coordonner et acheminer la prise en charge des requêtes ; Assurer l'accueil ; Participer aux activités de classement et d'archivage.NOTRE OFFREMilieu de travail chaleureux et éthique valorisant l'engagement social et environnemental ; Contribuer à des projets innovateurs et multidisciplinaires ; Valorisation dela formation continue ; Possibilité de télétravail en mode hybride ; Bonus de performance (pouvant être versés en REER) ; Gamme d'avantages sociaux complète incluant la télémédecine ; Flexibilité dans les horaires de travail ; Semaine de travail se terminant à midi le vendredi (toute l'année), avec un rythme de rotation sur 4 semaines : 2 vendredis finissant à midi, 1 vendredi complet (travaillé) et 1 vendredi de congé.

📌 Assistant(E) Coordinateur(Trice)
🏢 Équation groupe conseil
📍 Brossard